Om tjänsten
Vill du vara det första intrycket av en hel organisation – och bidra till en välkomnande, professionell och varm atmosfär varje dag? Vi söker nu en receptionist till vårt huvudkontor i Växjö som med stort engagemang, känsla för service och ett öga för detaljer vill vara en viktig del av vår verksamhet.
Det här är en roll för dig som brinner för att möta människor, skapa struktur i vardagen och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik.
Det här får du jobba med på Södra
Som receptionist är du navet i vår entré och en central del av vår arbetsmiljö. Du möter besökare, kunder och medarbetare med värme och professionalism, och är en viktig länk i att skapa ett positivt första intryck av vår verksamhet.
Du arbetar i nära samarbete med dina tre kollegor i receptionsteamet, men har också ett stort eget ansvar i att självständigt lösa arbetsuppgifter och hantera olika situationer i ett ofta högt tempo
Du kommer att arbeta med bland annat följande:
- Ta emot och välkomna besökare, kunder och medarbetare
- Sköta telefonväxel och e-post
- Hantera bokningar, passerkort, bud och posthantering
- Stödja interna funktioner och affärsområden vid t.ex. mötesbokningar och events och andra administrativa uppgifter
- Bidra till en trivsam miljö genom ordning, struktur och ett gott bemötande
I rollen som receptionist arbetar du brett med service och administration. Du kommer att vara Södras ansikte utåt och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot, avisera besökare, hantera och besvara inkommande frågor och ärenden via telefon, webb och mejl, koordinering av diverse administrativa uppdrag.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering på vårt huvudkontor i Växjö. Arbetsuppgifterna sker främst på plats, men viss flexibilitet finns beroende på verksamhetens behov.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt och gruppens arbete framåt, är serviceinriktad och alltid sätter kunden främst. Du är positiv, flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just ditt sätt att kommunicera. Att jobba i olika system och Officepaketet är något du känner dig bekväm med. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. Du ser det stora i det lilla och har ett öga för detaljer.
Vi tror att du har:
- Erfarenhet från en liknande roll, gärna inom hotell, service eller reception
- God digital vana och förmåga att snabbt lära dig nya system
- Meriterande är erfarenhet av arbete i växelsystem, särskilt Trio
- Relevant yrkesbakgrund inom service är en fördel
Så här är det att jobba på Södra
Hos Södra får du möjlighet att utvecklas på jobbet, samtidigt som du är med och bidrar till ett hållbart skogsbruk som skapar värde för människor och miljö. Vi sätter stort värde på ditt personliga engagemang och är måna om att du ska trivas och må bra. För din trygghets skull har vi kollektivavtal och goda villkor, samt flera förmåner som du har nytta av både på jobbet och på fritiden.
Vad tror du, kan det här vara något för dig? Då vet du vad du ska göra. Vi ser verkligen fram emot att få höra ifrån dig!
Vill du veta mer?
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare Henrik Widén på: [email protected]. Har du frågor om tjänsten eller arbetsplatsen? Kontakta rekryterande chef Caroline Leifson på [email protected] alternativt på: +46723530343.
Fackliga frågor hänvisas till:
Teddy Hedlund, [email protected] – Unionen
Erik Karlsson, [email protected] – Saco
Vi ser fram emot att höra från dig!
Skicka din ansökan via länken senast den 23 juni. Vi använder tester som en del i rekryteringsprocessen, och undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Bakgrundskontroll kan komma tillämpas.
Var med och bygg ett hållbart samhälle
Södra är ett av landets största skogsindustribolag och ägs gemensamt av fler än 50 000 familjeskogsbruk i södra Sverige. Förutom att utveckla skogsbruket strävar vi efter att alltid använda skogsråvaran på det mest effektiva och klimatsmarta sättet. Pappersmassa, trävaror, textilmassa och bioprodukter är bara några exempel. Genom att arbeta tillsammans har vi styrkan, engagemanget och modet som krävs för att bygga ett hållbart samhälle. Det sker med fötterna på marken, med örat mot omvärlden och med blicken framåt.
