Projektadministratör

Arbetsbeskrivning

Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg. Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På detaljplaneavdelningen arbetar drygt 100 personer med det fantastiska uppdraget: att utveckla Sveriges näst största stad genom stadsplanering. Vi driver och samordna den fysiska planeringen för Göteborg och ansvarar för kommunens reglering av bebyggelse, mark och vatten i enlighet med stadens översiktsplan.

På enheten planstöd har vi samlat avdelningens administrativa stöd, verksamhetsutveckling och uppföljning. Nu söker vi två projektadinistratörer, ett vikariat och en tillsvidaretjänst.

Som projektadministratör stöttar du planchefer, process- och projektledare samt handläggare med projektrelaterade uppgifter kopplat till styrning och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att löpande uppdatera styrinformation i handläggningssystem, ta fram och kvalitetssäkra analysunderlag och sammanställningar, stötta i metodfrågor samt delta och driva utvecklingsarbete. Arbetet sker i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och där du är en viktig del av detaljplaneprocessen. Det ingår även allmänna administrativa uppgifter som dokumentation och fakturering. Arbetet innebär mycket internt samarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller liknande. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt tidigare erfarenhet av projektadministration och att arbeta i projekthanteringssystem, gärna i verktyget Antura. Det ses som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stadsutvecklingsområdet. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarsfull och noggrann. Du är serviceinriktad och tar gärna det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du har ett positivt och pedagogiskt förhållningssätt och är bra på att hantera olika människor. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Med dig är det lätt att samarbeta samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete utifrån ett målstyrt arbetssätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.

Annonsen avser både en tillsvidareanställning samt ett vikariat på 11 månader med möjlighet till förlängning.

Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen att söka!

Övrig information