Planeringssekreterare till arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare arbetar du med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du kommer att utgöra ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och även ge ett professionellt stöd i det dagliga arbetet.

Du och fyra andra planeringssekreterare servar avdelningens ledningsgrupp, varifrån du också får dina uppdrag. Arbetet är mycket självständigt, men du förväntas samtidigt kunna bygga upp kontaktnät och samverkan med chefer och medarbetare inom såväl den egna avdelningen som andra avdelningar. I din roll har du också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

I rollen ingår att arbeta med verksamhetsuppföljning i dialog med ledningsgruppens chefer. Det omfattar även att uppdatera rutiner, dokumentera vid uppföljningar samt revidera och följa upp det gående arbetet. Därtill ingår utredningsarbete enligt lex Sarah.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för befattningen (180 hp). Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer samt har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet.

Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i skrift. Tjänsten ställer även krav goda kunskaper i Office-paketet.

Följande är meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel i roll som planeringssekreterare, kvalitetstrateg, utredningssekreterare, eller liknande.
• Erfarenhet av lex Sarah-utredningar.
• Erfarenhet från arbete med myndighetsutövning
• Goda kunskaper om förvaltningslagen, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av att leda processer i arbetet

Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt.

Tjänsten ställer även krav att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

Om arbetsplatsen

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.