Search suggestions:

sommarjobb
extrajobb
butik
natt jobb
receptionist
lagerarbetare
deltid
vårdbiträde
hr
17 år
ica
lager
undersköterska
Stockholms län
Västra Götalands län
Skåne län
Stockholm County
Jämtlands län
Visby
Gävleborgs län
Hallands län
Östergötlands län
Apply

Office Manager / Receptionist till sommarvikariat

Mangold Fondkommission AB
Stockholms län
för 3 veckor sedan

Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm.

Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär med fokus på att erbjuda finansiella tjänster till mindre företag, privatpersoner och förmögna familjer. Vi har ofta en personlig och familjär relation till våra kunder och därför ser vi Office Managerns roll, som i många fall innebär ett första kundbemötandet, som mycket viktig.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager är dina främsta uppgifter att ta emot besökare och medarbetare på ett trevligt sätt och upprätthålla en trivsam och professionell miljö. Du ser till att kontoret lever upp till kundens och Mangolds förväntningarna på funktion, utseende och bemötande.

Du kommer exempelvis att:

  • Iordningsställa mötesrummen både inför och efter möten
  • Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kundluncher m.m.
  • Hantera mötesrumsbokningar
  • Svara i telefon för receptionen
  • Ansvara för post- och budhantering, samt resebokningar

Vi söker dig som har:

  • Arbetserfarenhet av serviceinriktade tjänster, även om det viktigaste är att du har rätt inställning och en personlighet som passar in för rollen
  • Ett brinnande intresse för service och kan leva ut det i allt du gör, både i interna och externa kontakter
  • Ett professionellt bemötande och förmåga att få personer att känna sig välkomna och omhändertagna
  • Lätt för att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt
  • Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska då en del kontakt är med utländska kunder

Det är meriterande om du:

  • Tidigare arbetat i en liknande roll, gärna inom finansbranschen eller på en advokatbyrå
  • Är van att arbeta i Outlook

Sista ansökningsdag: Då intervjuer kommer att ske löpande ser vi gärna att ansökan kommer in så snart som möjligt.


Omfattning:
Visstidsanställning, den 2025-07-07 till och med den 2025-08-01.

Placering: Nybrogatan 55, Stockholm

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Amanda Ateş, Office Manager, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Save Apply
Report job
Other Job Recommendations:

Brevbärare Örebro, Extrajobb med möjlighet till sommarvikariat

PostNord Sverige
Örebro län
Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Som...
för 1 vecka sedan

Personlig assistent sökes till man i Simrishamn för som sommarvikariat

Monument Assistans
Skåne län
För vår kunds räkning i Simrisham söker en personlig assistent till en man som behöver stöd i vardagen Vi söker dig som har...
för 2 veckor sedan

Sommarvikariat till Life Skellefteå!

Life Europe
Västerbottens län
Är du en energispridare som älskar möten med människor? Som brinner för hälsa och välmående, och den där i sällskapet som...
för 3 veckor sedan

Receptionist, sommarvikariat, Medpro Clinic Lilla Edet...

Medpro Clinic
Västra Götalands län
Vi arbetar teambaserat för att på bästa sätt kunna ta hand om våra patienter där vi samverkar inom alla kompetenser Nu söker vi...
för 1 vecka sedan

Säljare Sommarvikariat - Stora Coop Jägersro

Coop Sverige
Skåne län
På Coop levererar vi inte bara bra varor till bra priser, vi ser oss själv lite som ett kinder ägg Vi levererar alltid något...
för 2 dagar sedan