Nämndsekreterare/Dataskyddsamordnare

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare får du en nyckelroll i att stödja nämndens arbete samtidigt som du bidrar med att utveckla den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess. Du ansvarar bland annat för att samordna nämndens ärendehantering, deltar i beredningsmöten, skriver protokoll och kvalitetssäkrar beslutsunderlag. I rollen som Dataskyddssamordnare arbetar du både strategiskt och operativt med frågor som rör dataskydd. Du ger rådgivning och stöd till verksamheterna i frågor om GDPR, genomför konsekvensbedömningar och riskanalyser samt utvecklar, förbättrar och implementerar rutiner och arbetssätt inom området. Tjänsten innebär också att arbeta praktiskt och ´hands-on´, där du är involverad i det dagliga och konkreta genomförandet av uppgifter och aktiviteter. Arbetet innefattar även att kontinuerligt omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom lagstiftning, praxis och teknik för att säkerställa att våra arbetssätt är rättssäkra och aktuella. En viktig del av uppdraget är att bidra till kompetensutveckling i hela förvaltningen exempelvis genom att, i verksamheten, informera om dataskyddsfrågor på ett sätt som gör lagkraven både begripliga och relevanta i vardagen. Du kommer att arbeta i team med förvaltningens registrator och informationssäkerhetsspecialist, samt i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har med dig vissa erfarenheter, kunskaper och färdigheter. Nedan har vi sammanställt de krav vi ställer på tjänsten: • Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom juridik, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. • Du har erfarenhet av att arbeta med dataskyddsfrågor, gärna i offentlig verksamhet. • Du har god kunskap om GDPR och annan relevant lagstiftning. • Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift. • Du har hög digital kompetens och erfarenhet av verksamhetssystem, dokumenthantering och digitala samarbetsplattformar. Vi ser det som meriterande om du dessutom har följande erfarenheter och kompetenser: • Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller annan roll som gett dig insikt i offentlig förvaltning. • Erfarenhet av att bygga upp och förbättra strukturer och arbetssätt. • Erfarenhet av informationsförvaltning. • Erfarenhet av att genomföra konsekvensbedömningar. • Praktisk erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och ge rådgivning kring korrekt hantering av personuppgifter i en större organisation. • Erfarenhet av digital ärendehantering och sammanträdesteknik. • Kunskaper inom dokumenthantering, arkivfrågor eller öppna data. • Gedigen kunskap om GDPR och dess tillämpning i offentlig verksamhet. • Förståelse för hur GDPR samspelar med svenska lagar, särskilt skollagen samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). • Kunskaper inom förvaltningslagen och kommunallagen. • Du har erfarenhet av att arbeta i Public 360. • Du har erfarenhet av att använda statistikverktyg. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Sundsvalls kommuns gemensamma värdegrund där mod, helhetssyn och öppenhet är ledorden. Vi söker dig som har ett intresse för dataskydd och informationsförvaltning. För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann, du arbetar metodiskt och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete utifrån givna tidsramar.

Anställningsvillkor

Tjänsteort: Sundsvall

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Lönetyp: Månadslön

Övrigt

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in. Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se. Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.