Om rollen
Som administratör hos oss har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom staben och övriga delar av myndigheten, och bidra till en effektiv, samordnad och kvalitativ administration.
Du:
- ansvarar för administrationen kring myndighetens styrelse och patient- och brukarråd, inklusive utskick av möteshandlingar, kontakt med ledamöter, bokning av resor samt beställning av fika och lunch
- planerar och genomför inköp till kontoret för interna aktiviteter, och ansvara för kontakterna med våra leverantörer av avfallshantering
- hanterar felanmälningar i lokalerna och ser till att kontorsservicen fungerar, inklusive post-, bud- och pakettjänster
- är kontaktperson gentemot externa leverantörer samt hanterar resebokningar och beställningar
- ansvarar för avtal, tjänster och upphandlingar inom olika delar av verksamheten
- bidrar till god ordning, struktur och trivsel på kontoret.
- fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
- minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet eller annan offentlig organisation
- god datorvana och erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- erfarenhet av att samordna och kommunicera med externa leverantörer
- erfarenhet av att ansvara för avtal och tjänster
- erfarenhet av att arbeta med diarieföring.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att vara spindeln i nätet, tycker om att ge service och bidra till trivsel på arbetsplatsen. Du är ansvarsfull och utåtriktad, har en positiv inställning och ett serviceinriktat förhållningssätt.
Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet.
Vad kan vi erbjuda?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med frågor som berör alla – vi arbetar med några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor.
Vi sitter i ljusa och moderna lokaler i centrala Stockholm och erbjuder bland annat friskvård på arbetstid samt ett generöst friskvårdsbidrag.
Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt etnisk, social och kulturell mångfald.
Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning. Den inleds med provanställning i sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Organisatoriskt rapporterar du till biträdande stabschef. Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm.
Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 1 juli 2025.
Om du har frågor
För information om anställningen, kontakta biträdande stabschef Rebecca Wadell på [email protected].
Fackligt ombud är Maj Rodin för Saco, som nås via [email protected].
Båda kan även nås via växeln på 08-690 41 00.
Report job