Om tjänsten
Ansök senast: 7 augusti 2025
Gör skillnad. Varje dag.
Till Akutmottagningen och Kvälls- och helgmottagningen i Hässleholm söker vi nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsfunktion. Letar du efter din nästa utmaning där du verkligen kan bidra och utvecklas i din profession? Har du driv och engagemang i att tillsammans göra vår arbetsplats bättre? Då är du välkommen att söka dig till oss!
Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad och är i drift sedan 1 januari 2025. Verksamhetsområde akutvård nära vård inom förvaltningen består av de akutmottagningar i Skåne som inte har dygnet runt verksamhet samt alla kvälls- och helgmottagningar i Skåne. Här leder vi med hjärta, mod, respekt och nyfikenhet. Vi har ett nära samarbete mellan Kvälls- och helgmottagningen och Akutmottagningen i Hässleholm och detta samarbete kommer fortsätta att intensifieras. Du kommer till en enhet där det är högt i tak och en arbetsgrupp som trivs och stöttar varandra. Vi är ett gäng med god sammanhållning där ett gott bemötande mot patienter och anhöriga är viktiga delar i vår verksamhet. I detta arbete har alla ett ansvar, men vi har också ett aktivt ledarskap med direkt kommunikation. För oss är grunden till en välfungerande verksamhet en god arbetsmiljö med medarbetare som trivs och mår bra.
Arbetsuppgifter
I rollen som medicinsk sekreterare ingår vanligt förekommande sekreteraruppgifter inom akutvården såsom journalskrivning, skanning, posthantering och administrativt stöd i olika program. Vidare består arbetsuppgifterna av remisshantering, utskrift av journalanteckningar, bevakning och bokning av läkarmottagningar, ärendehantering i 1177 samt 1177-direkt, telefonservice samt receptionsarbete.
I rollen som chefsstöd är du behjälplig med administrativt arbete till verksamhetschefen och enhetschefen. Du kommer även att ha administrativt ansvar inom HR-området som exempelvis berör semester, sjukfrånvaro och stämpelklocka.
Arbetsfördelningen kommer att vara ungefär 50 % medicinsk sekreterare och 50 % administrativt stöd till enhetschefen, dock med variation under året. Arbetstiderna är varierande, men innefattar såväl dag-, kväll- samt helgtjänstgöring.
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete!
Kvalifikationer
Gällande det formella så har du godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare och med HR-administration eller chefsstöd. Därtill har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och i svenska språket, såväl i tal som skrift. Det är också ett krav att du är van vid våra journalsystem Melior och PMO.
Du som person är duktig på att planera och organisera ditt arbete, samt har förmåga att prioritera och ställa om när det behövs. Du är noggrann, trygg och stabil. Därutöver är du lyhörd, empatisk och har ett positivt förhållningssätt. Det är även en självklarhet att du har ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Eftersom vi är en ny verksamhet behöver du flexibelt kunna möta ett varierande arbete samt en varierande arbetsbelastning. Du kommer till en spännande och utvecklande verksamhet i förändring och därför ser vi gärna att du visar ett stort engagemang, har god samarbetsförmåga samt är nyfiken och vill lära dig nya saker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
Övrigt
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.
På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kontaktperson
Marita Rosén
Tf EnhetschefPublicerad: 24 juli 2025
