Vill du arbeta i en mångsidig roll där samordnar och ansvarar för lokalfrågor? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontoret uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhällets tillväxt och individens utveckling.
Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid.
Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.
Dina arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare hos oss ansvarar du för att samordna och hantera frågor som rör lokaler inom kontoret, till exempel lokalanpassningar, projekt inom bygg och uthyrning. Du fungerar som kontaktperson både internt för kontorets lokalansvariga chef samt samhällsbyggnadskontorets fastighetsförvaltning. I din roll ingår även att samordna arbetet när det rör sig om eventuell inomhusklimatproblematik, kontakter med städbolag/städcontroller och hantering vid eventuella skador i lokalerna.
Denna tjänst innebär att du har en mångsidig roll där du både hanterar dagliga operativa arbetsuppgifter samt deltar i arbetet med långsiktigt operativa frågor.
I dina arbetsuppgifter innefattar att ha god kännedom om verksamhetens lokalbehov och inventarier. Du har också en överblick på beläggning i våra lokaler och hur de kan nyttjas mest effektivt. I ditt arbete ser du återbruk och hållbarhet som en viktig del av lokalfrågorna.
Vidare deltar du i en årlig uppdatering av kontorets budget vad gäller inventarier och teknik. Gäller det nya lokaler eller nya inventarier kan du vid behov fungera som referensperson i olika upphandlingar. Vid behov stöttar du även upp Kompetensförsörjningskontoret servicegrupp
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning, projektledning eller liknande, alternativt lång relevant arbetserfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har idigare erfarenhet av arbete inom kommunal eller statlig myndighet.
Du har erfarenhet av att stötta chefer. Du värnar om ekonomin och har återbruk som en naturlig del i hanteringen av våra inventarier.
Du har god förståelse för budget och ekonomi och kan läsa och tolka hyreskontrakt, och vi ser gärna att du har kunskap om LOU.
För att trivas i rollen behöver du tycka om en varierad och föränderlig vardag med mycket kontakter och en stor bredd i arbetsuppgifterna. Du kan växla mellan att arbeta med långsiktiga utvecklingsfrågor som kräver ett övergripande helhetstänk, till att lösa dagliga operativa ärenden som rör en specifik lokalfråga inom kontoret.
Tjänsten innebär många kontakter både inom och utom kontoret och därför är god kommunikationsförmåga av stor vikt. Som person är du flexibel samt samarbets- och serviceinriktad.
Du tar initiativ och driver dina uppdrag framåt och i mål. Utifrån din erfarenhet och kunskap är du trygg i att framföra förbättringsförslag men har samtidigt god förmåga att lyssna in olika perspektiv. Du är trygg i din roll och har lätt för att se lösningar på olika händelser och ärenden. Du arbetar självständigt och planerar din egen tid i samråd med lokalansvariga chefer. Det finns många uppgifter som ska lösas och att kunna prioritera är av stor vikt.
Rollen kräver att du har B-körkort och är en van att använda olika digitala system och kan lätt ta till dig nya system.
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid
Längd på anställning: Till och med 31 mars 2027
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
Sista ansökningsdatum: 29 juni
Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist; [email protected]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
