Detta kommer vara långt mer än "bara ett jobb" för dig, du kommer vilja stråla och leverera oavsett vilken position du har på vår fantastiska destination, Maryhill Estate. Här vill vi förädla historian och skapa känslan av passion på en helt ny nivå. De är här drömmar slår in, både för medarbetare liksom gäster.
Upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.
Vad söker vi?
Vi söker två positiva, initiativrika och strukturerad koordinatorer varav en kommer jobba helt med koordinering och den andra jobbar 50% koordinering och 50% som konferensvärdinna. Ni båda kommer att tillhöra vårt team på Meeting & Event som ansvarar för att organisera allt ifrån små möten till stora event på Maryhill.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa att våra gäster får den bästa tänkbara upplevelsen och att vi tillsammans levererar möten i världsklass. Du leder gästen hela vägen från bekräftelse, genom planeringen, merförsäljning och genomförande till uppföljning - och alltid med både gästen och hotellet i fokus. Du förstår vikten av detaljer, både stora som små.
Som koordinator hos oss ser vi att du är nyfiken, arbetar strukturerat och stävar efter att alltid ge ”de lilla extra”. För att mötet ska resultera i en världsklass upplevelse för våra konferens grupper/privata grupper, krävs det att planeringen blir fantastisk och även att det förankras hos alla avdelningar i huset. I arbetet ingår det att stötta, samarbeta och hjälpa sina kollegor oavsett avdelning och arbeta över gränser om så skulle behövas. Som värdinna tar du hand om våra gäster på plats så deras konferens och upplevelse blir sömlös.
Vi ser gärna att du:
- Har lätt för att ta kontakt med människor, är en relationsbyggare och har en naturlig ja-attityd både mot gäster och kollegor.
- Du kommer ansvara för den interna- och externa kommunikationen kring dina grupper och säkerställa att rätt information finns i våra bokningssystem.
- Du kommer ha ett nära samarbete med säljavdelningen och övriga driftsavdelningar samt leda egna möten, avstämningar och visningar inför event.
Vad gör dig framgångsrik i rollen?
- Du har en bra service- och kvalitetskänsla i kombination med struktur i ditt arbetssätt
- Du är effektiv och är passionerad för event planering
- Du gillar att skapa relationer och har en övergripande förståelse för affärer
- Du är en naturlig säljare som förstår gästens behov och merförsäljning
- Du har ett prestigelöst arbetssätt med god samarbetsförmåga
- Du trivs bäst med många bollar i luften samtidigt
- Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra men kan ta självständiga beslut
Vi ser gärna att du jobbar eller har jobbat några år på event- eller bokningsbolag och/eller med projektledning på hotell eller konferensanläggning.
Om tjänsten
Arbetstider vanligen vardagar kl. 8-18 men även kvälls- och helg jobb förekommer. Under vissa perioder på året kan man även komma att arbeta på andra avdelningar på Maryhill Estate, som exempelvis reception.
Anställningsgrad: Heltid 100%
Anställningform: Tillsvidare, provanställning tillämpas 6 mån
Arbetstid: Dagtid, Kvällstid, vardagar och helger.
Tillträde: Enligt överenskommelse ,men helst 1 Augusti
Lön: Efter överenskommelse
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 16 Juni.
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utbilda våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman temat. Utöver det får du en säker anställning och friskvårdsbidrag. Samt otroliga kollegor och kanske till och med vänner för livet!
