Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
Södertörns högskola söker en koordinator med ansvar för bostadssamordning
Vill du arbeta både administrativt och praktiskt? Har du vana av och tycker om att hjälpa människor till rätta? Är du tekniskt intresserad och tekniskt kunnig?
Södertörns högskola söker en koordinator med ansvar för bostadssamordning till International Office, studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och har cirka 50 medarbetare och ansvarar för att ge studenter stöd och service före, under och efter sina studier. Avdelningen ger också stöd, råd och service till högskolans institutioner, bibliotek, förvaltning och ledning.
På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.
Arbetsuppgifter
Som koordinator med särskilt ansvar för bostadsfrågor arbetar du tillsammans med en kollega med hantering av de bostäder högskolan förfogar över som hyrs ut i andra hand till internationella studenter. Arbetet innehåller uppgifter som hantering av felanmälningar, hyresadministration inklusive fakturering, besiktning av bostäder och nyckelhantering. Det innebär även daglig kontakt med internationella studenter angående frågor som rör studentbostäderna.
Förutom ansvaret för bostadsfrågor kommer du att arbeta som koordinator i högskolans Infocenter, vilket innebär att du är högskolans ansikte utåt. Du möter studenter, medarbetare och besökare – alla med olika behov av stöd och service. Du kommer att hantera olika slags frågor, ibland med korta ledtider och högt tempo. Din huvuduppgift kommer att vara att ge enklare teknisk support på datorer, telefoner och annan teknisk utrustning.
Kvalifikationer
- högskoleutbildning
- erfarenhet av högskoleadministration
- erfarenhet av arbete i AV-supportfunktion med personliga möten
- erfarenhet av att ha arbetat med internationella frågor
- erfarenhet av att hålla i digitala möten
- god svenska i tal och skrift
- erfarenhet av att använda engelska som arbetsspråk i tal och skrift
- Kunskap i administrativa system såsom Ladok, TopDesk, Mobility Online, Integral
Meriter
- Körkort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person som är ansvarstagande, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och du behöver kunna anpassa dig till olika situationer. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.
Anställningen
Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 80%. Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast 1 juli 2025.
Ytterligare upplysningar
Enhetschef Ronald Nordqvist, [email protected] och HR-specialist Viktor Hasselgren, [email protected]
Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]
Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
