Vi söker en kontorsansvarig som vill hålla ihop servicen och vardagen på vårt huvudkontor i Norrköping.
Vad innebär rollen?
Som kontorsansvarig ser du vill att vardagen på vårt huvudkontor fungerar. Rollen är både operativ och strategisk och du arbetar med att följa upp avtal, samordna leverantörer och driva förbättringsarbete. Du fångar upp behov från verksamheten och är en viktig kontaktpunkt mellan olika funktioner. Tillsammans med våra inköpare hanterar du de serviceavtal och leveranser som är kopplade till våra kontor. I rollen ingår att arbetsleda en servicevärd och en kontorsvaktmästare. Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor på plats men även med liknande roller på Sturup och Arlanda.
Några av dina arbetsuppgifter är att:
- följa upp serviceavtal, hantera avvikelser och fakturor
- hantera och fördela felanmälningar samt följa upp åtgärder.
- vara kontaktperson för både leverantörer och interna användare
- säkerställa servicen fungerar på vårt huvudkontor
- vara säkerhetsansvarig för huvudkontoret i Norrköping
Du har god känsla för service och ser till att kontorsmiljön och säkerheten fungerar med verksamhetens behov i fokus. Du planerar och organiserar ditt arbete och tar ansvar från start till mål. Du har lätt för att bygga relationer och skapar trygghet genom tydlig och rak kommunikation. Du trivs i samarbete men är också van att driva frågor självständigt. Med din initiativförmåga får du saker att hända och får andra med dig.
Du har även:
- som minst en godkänd gymnasieexamen. Gärna med relevant inriktning som exempelvis juridik, ekonomi, fastighetsförvaltning, offentlig förvaltning eller praktisk erfarenhet inom området
- erfarenhet av avtalsuppföljning
- goda kunskaper i Microsoft Office
- mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- har erfarenhet av arbete med avtalshantering, avtalsrätt och/eller affärsjuridik
- erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
- erfarenhet av arbetsledning
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Norrköping. Det finns en möjlighet till flexibilitet gällande arbete på kontoret och på distans.
Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap
Hos oss får du en varierande roll där du både är delaktig i spännande projekt och bidrar till att utveckla verksamheten. Vi har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en utökad semester, föräldrapenningtillägg och goda pensionsvillkor.
Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.
Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV här!
LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.
Report job
