Newsec – Transforming real estate and beyond
Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom tjänsteområdena Property Asset Management och Advisory. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt företag med cirka 2 700 medarbetare fördelade över de sju nordiska och baltiska marknaderna. Newsec är Sveriges ledande fastighetsförvaltare.
Din roll
Som Kontors- och receptionistansvarig är du navet i vår kontorsmiljö. Du är vårt ansikte utåt i receptionen och en intern nyckelperson som säkerställer att kontoret fungerar smidigt, tryggt och trivsamt för våra cirka 300 medarbetare. I rollen kombinerar du operativ service med ett koordinerande ansvar för kontorsdrift, arbetsmiljö, hållbarhetsrapportering och bemanning.
Dina ansvarsområden kommer bland annat bestå av:
- Reception
& Front Desk:
Ta emot besökare, hantera telefonväxel, passerkort, post och bud samt
mötesrumsbokningar.
- Kontorsservice
& Inköp:
Beställning av kaffe, frukt, förbrukningsmaterial m.m., samt daglig
tillsyn och kontakt med leverantörer inom t.ex. städ, larm och bevakning.
- Kontorsmiljö
& Projekt:
Koordinera ommöbleringar, ombyggnationer och andra kontorsrelaterade
projekt.
- Interna
event & kommunikation: Planera och genomföra frukostar, fikastunder och andra
sammankomster samt stötta vid större interna event.
- Backoffice
& Ledarskap:
Ansvara för vår backofficefunktion, inklusive introduktion och ledning av
inhyrd personal, samt stödfunktion till andra kontor.
- Ekonomi
& Arbetsmiljö:
Granska kontorsfakturor, följa upp budget/prognos för kontorskostnader, vara brand- och utrymningsansvarig och driva arbetsmiljöförbättringar.
- Hållbarhet: Ansvara för insamling och sammanställning av data till vår hållbarhetsrapportering, t.ex. elförbrukning, kaffekonsumtion och pappersanvändning.
Din profil
Vi söker dig som har:
- Tidigare erfarenhet av kontorsservice, reception eller arbetsmiljöarbete
- Vana att arbeta med leverantörskontakter och interna stödfunktioner
- Vana vid att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo
Meriterande:
- Erfarenhet av att hantera budget och uppföljning av kostnader
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och duktig på att skapa goda relationer. Du är strukturerad och initiativtagande med god förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och självgående i din arbetsstil. Du trivs i en varierad roll med många kontaktytor där varje dag kan se olika ut. Du har ett öga för detaljer och bidrar till en positiv arbetsmiljö för både kollegor och besökare.
Din värdegrund
Det är viktigt för oss att du vill arbeta i enlighet med vår värdegrund Passion for colleagues and clients och att du känner för våra kärnvärden Excellens, Innovation, Integrity och Impact. Du trivs i en kunskapsbaserad organisation där medarbetaren sätts i första rummet och delar vår övertygelse att nöjda medarbetare ger oss nöjda kunder. Du har siktet inställt på att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga. Du delar vår vilja att söka och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden, att våga agera otraditionellt. Du säkerställer att varje kunds integritet upprätthålls till 100%, att varje uppdrag genomförs med hög affärsetik och moral och med kundens bästa för ögonen.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad i centrala Göteborg. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan redan idag, senast den 20/7-25.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.newsec.se, där hittar du även våra andra lediga tjänster och har dessutom möjlighet att Connecta med oss.
