Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice hanterar bokning och service på flera anläggningar; Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken och Jonsereds herrgård. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd till Mötesservice. Tjänsten är främst lokaliserad på Ågrenska villan, en byggnad som uppfördes 1916 och nu är en omtyckt mötesplats mitt i centrala Göteborg. I huset finns sju mötesrum, matsal och bibliotek.
Arbetsuppgifter
Som konferensvärd utgår du från Ågrenska Villan där du välkomnar och tar hand om gästerna i huset. Genom ditt personliga värdskap och proffsiga service får du varje gäst att känna sig välkommen. Du serverar fika och lunch men har också funktionen att skapa miljöer där människor trivs. Du finns med gästerna under hela dagen, när mötet avslutas ansvarar du för att iordningställa lokalen samt att diska och plocka undan efter konferensen. Du arbetar ofta själv ute i villan och kommer att ta självständiga beslut i ditt dagliga arbete, samtidigt är du en viktig del av övriga teamet på Mötesservice och kommer att samarbeta med dina kollegor.
Arbete på våra övriga anläggningar förekommer. I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar samt planerar och följer upp mötet tillsammans med gästen.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Värdskap i samband med konferenser
- Möblering och iordningsställande av konferensrum
- Servering av fika och lunch
- Enklare förberedelser av fika samt uppvärmning, uppläggning och servering av konferenslunch
- Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser
- Felanmälan avseende utrustning och inventarier samt löpande kontakt och avstämning med hyresvärd och förvaltare
Kvalifikationer
För tjänsten krävs det att du har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i hotell, restaurang och/eller konferensverksamhet
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med mötesbokning och administrativa uppgifter samt om du har kunskap om livsmedelshantering och ett intresse för mat och dryck. Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi samt om du har en utbildning inom mat, dryck och/eller service.
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har en förmåga att få varje gäst att känna sig välkommen och uppskattad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%). Tillträde är 2025-09-15 eller enligt överenskommelse och placering för anställningen är vid sektionen för Mötesservice, Serviceenheten. Arbetstiden är måndag till fredag där arbetstiden kan komma att variera efter verksamhetens behov. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten.
Telefon: 031-786 2995
E-mail: [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
- CV
- Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
- Examensintyg
- Andra relevanta dokument för tjänsten
Ansökan ska vara inkommen senast:2025-08-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
