Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.
För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.
Är du vår nästa Hyresadministratör?
Till vår redovisningsenhet och gruppen hyresadministration söker vi en Hyresadministratör med extra fokus på utveckling i system och arbetssätt. Som hyresadministratör är du delaktig i en mängd olika arbetsuppgifter, allt från operativa uppgifter som t ex hyresaviseringar och kundärenden, till att stödja vår ledning med underlag och vara behjälplig i att följa upp Familjebostäders ekonomiska ställning. Men fokus i arbetsuppgifterna är att representera hyresadministration i olika interna utvecklingsprojekt. Exempelvis projektutbyggnader av laddinfrastruktur, införande av nytt format av betalfiler och IMD (Individuell mätning och debitering energiförbrukning). I rollen ingår att utveckla/upprätthålla samarbeten mellan enheter på bolaget och du kommer också att ha ansvaret ihop med Redovisningschefen för vårt inkassoavtal, från implementering till förvaltning och vidareutveckling.
Du kommer att ingå i en grupp på 4 st hyresadministratörer och totalt 10 st på enheten.
För att lyckas som bäst i rollen ser vi att du är mycket systemintresserad, gillar utveckling, uppnår resultat genom gott samarbete och relationsbyggande och är en lugn och metodisk person.
Dina arbetsuppgifter
- Vara delaktig i verksamhetsutveckling och utvecklingsprojekt där hyresadministration är representerade
- Löpande operativa uppgifter t ex debiteringar, inbetalningar, inkassoärenden med mera
- Vara behjälplig i arbetet med att förse bolagets ledning med underlag för att styra verksamheten
- Uppföljning och rapportering av statistik till olika intressenter i bolaget
- Ansvar ihop med Redovisningschefen för inkassoavtalet (implementering, förvaltning och vidareutveckling)
- Utveckla/upprätthålla samarbeten internt
Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.
Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.
Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.
Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.
En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.
Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här: Jobba hos oss
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Intresse av hyresrelaterade frågor
- Mycket god systemförståelse och intresse av system, du är van och gillar att arbeta i olika systemstöd och bidrar till ständiga förbättringar
- Kännedom om GDPR
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och tala engelska
Meriterande:
- Kännedom om hyreslagen och inkassolagen
- Erfarenhet av fastighetsbranschen
- Erfarenhet av arbete i fastighetssystem, vi arbetar i Fast2
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig och har hög ansvarskänsla. Du följer lagar och riktlinjer, kommunicerar tydligt och arbetar proaktivt för att skapa goda samarbeten. Du visar engagemang för förbättringar och hanterar förändringar med förståelse och flexibilitet. Du har lätt för att anpassa dig till olika människor och situationer, motiverar andra och bidrar till en positiv teamkänsla. Din analytiska förmåga gör att du kan identifiera problem, se samband och föreslå lösningar som är både praktiska och välgrundade.
För den här rollen vill vi att du är en person med god initiativförmåga och driv. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ då du har många olika typer av kontaktytor.
Ansökan:
Om du känner igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 7 september. Vår rekryteringsprocess består utav ansökan med CV och personligt brev, ett personlighetsformulär och ett generellt test i problemlösningsförmåga, intervjuer och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten? Vänligen kontakta Catharina Ekström Idehed, chef Redovisning,
[email protected] eller Lina Andersson, HR-partner, [email protected]
Vi ser fram emot att höra från dig!
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Hammarby Sjöstad | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/4729 | Publicerat: 2025-08-19 | Sista ansökningsdag: 2025-09-07