HRIT specialist / Systemförvaltare till Stockholms Sjukhem

Är du en HRIT specialist med erfarenhet av systemförvaltning och djup förståelse för HR- och löneprocesser?

Stockholms Sjukhem, en av Sveriges största idéburna vårdgivare, söker dig som lockas av en ny utmaning där du får vara med i införandet av ett nytt schema- och bemanningssystem, TESSA. Här får du använda din tekniska systemförståelse i kombination med din kunskap inom kollektivavtal, löne-, och övriga HR-processer. Om du motiveras av att skapa de bästa förutsättningarna för medarbetare i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag – då kan detta vara jobbet för dig!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på Kungsholmen, provanställning tillämpas och möjlighet till hybridarbete erbjuds. Vänligen notera att urval och intervjuer påbörjas i augusti. Varmt välkommen att söka till en arbetsplats som kännetecknas av engagemang, kunskap och omtanke!

Om tjänsten

I den nyinrättade tjänsten, som organisatoriskt är placerad i HR, kommer du att ansvara för förvaltning, underhåll, utveckling och kvalitetssäkring av de system som ingår i HR-enhetens uppdrag. Rollen är central och betydelsefull vid den pågående implementeringen av det nya schema- och bemanningssystemet och blir en viktig länk mellan verksamheten, HR, lön och IT.

Med fokus på både drift och optimering bidrar du till att skapa effektiva systemstöd – där kvalitet, användarvänlighet och verksamhetsnytta går hand i hand. Du säkerställer det dagliga underhållet, men också den utveckling som krävs för att möta morgondagens behov.

Stockholms Sjukhem ser fram emot att välkomna dig till HR-teamet, som består av åtta engagerade medarbetare med en stark vilja att göra skillnad. Du rapporterar till lönechef och kommer att mötas av kollegor som visar omtanke, samarbetar och delar kunskaper med varandra – och inte minst, har roligt tillsammans!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Operativt dagligt arbete i TESSA, Heroma och andra system i HR-enhetens uppdrag kopplat till datadriva HR-processer
• Planera och genomföra systemtester i samband med uppdateringar och releaser
• Ansvara för processen för behörighetstilldelning samt säkerställa korrekt systemanvändning
• Underhålla och utveckla systemdokumentation, instruktioner och utbildningsmaterial
• Säkerställa att systemen är uppdaterade i enlighet med lagstiftning, avtal och organisationens krav gällande processer, regelverk och riktlinjer
• Vara ett stöd till verksamheten och kollegor i systemrelaterade frågor, inklusive tolkning av kollektivavtal i systemmiljö
• Kommunicera med interna och externa intressenter och i samverkan med IT agera kravställare mot systemleverantörer i tekniska frågor
• Leda eller delta som specialist i förvaltnings- och utvecklingsprojekt
• Delta i styrgruppsarbete kring förvaltningsplan, budget och utvecklingsinsatser
• Ansvara för att digitalisera effektiva HR-processer

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god kännedom om bemannings- och schemasystem, gärna i en förvaltande roll, men du kan också ha arbetat som avancerad användare med djup förståelse för systemets logik och funktionalitet. Du har goda kunskaper inom lön och flerårig erfarenhet som HRIT specialist eller systemförvaltare, med fördel i Heroma.

Som person är du strukturerad och lösningsorienterad med en stark kvalitetsmedvetenhet. Du har en förmåga att se både detaljer och helhet och tar ett naturligt ägarskap för dina uppgifter – från analys till genomförande och uppföljning. En utmärkt kommunikativ förmåga gör att du kan förklara det tekniska och komplexa på ett tydligt och pedagogiskt sätt, alltid med användaren och verksamhetens behov i fokus. Vidare har du lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbetar gärna över funktionsgränser.

Vi tror att du trivs i en roll där du får kombinera struktur med utveckling, identifiera möjligheter till förbättring, förenkling och framtidssäkring. Din förståelse för hur datadrivna processer kan underlätta för människor i deras vardag är avgörande och du följer givetvis utvecklingen inom HR, lön och ny teknologi, inklusive AI.

För att bli framgångsrik i rollen har du:

• Relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning
• Flera års erfarenhet av systemförvaltning inom en 24/7-verksamhet, gärna inom hälso- och sjukvård
• God kännedom om schema- och bemanningssystem, antingen som systemförvaltare eller avancerad användare - har du arbetat med TESSA är det meriterande
• Vana att arbeta i gränslandet mellan HR och IT samt med integrationer mellan HR-, bemannings- och lönesystem
• Erfarenhet av förändringsledning kopplat till införande av nya system eller funktioner
• Förståelse för förvaltningsmodeller, gärna pm3
• Grundläggande kunskap om regelverk inom informationssäkerhet, såsom GDPR, PdL och SoL
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Om verksamheten

Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi erbjuder ett brett vårdutbud inom äldreomsorg, rehabilitering, geriatrik och palliativ vård. Att bedriva sjukvård och äldreomsorg är ett stort samhällsansvar och som godkänd universitetssjukvårdsenhet arbetar vi ständigt med forskning, utveckling och utbildning. Hos oss arbetar du i en varm miljö som värdesätter det personliga bemötandet och kännetecknas av värdeorden engagemang, kunskap och omtanke.

Läs mer om oss på stockholmssjukhem.se

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester.

Vid frågor är du välkommen att kontakta: Camilla Elfving, Senior Rekryteringskonsult Poolia, 070-551 30 31. Sista ansökningsdatum är 2025-08-10, urval och intervjuer påbörjas i augusti.