Handläggare till Komvux antagning, Serviceenheten

Vi välkomnar nu en handläggare till Komvux antagning som kan bidra med sin kompetens, engagemang och driv till vår enhet. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsresa och du får vara med och göra skillnad tillsammans med dina medarbetare. Låter det som en spännande tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i en grupp om tre personer som i grupp arbetar med att hantera antagningen på Komvux. Som handläggare samarbetar du närmast med kollegorna inom antagning och administration, men även med andra funktioner på och utanför den egna verksamheten. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation och service till våra sökande samt skolpersonal. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt men även viss manuell hantering av inkomna handlingar utförs.

Komvux antagning hanterar ca 8000 ansökningar per år och vi jobbar ständigt med att förbättra våra rutiner och arbetssätt för att uppnå en ännu mer effektiv, kvalitativ och rättssäker antagningsprocess. Vi har nyligen bytt till ett nytt modernt verksamhetssystem och befinner just nu i en spännande utvecklingsresa.

Exempel på arbetsuppgifter:

• göra antagningar
• ha kontakt via telefon och e-post med sökande, skolpersonal och övriga samarbetspartners
• ge råd, stöd och självständigt handlägga uppgifter inom ditt verksamhetsområde
• hantera och registrera uppgifter från inkomna handlingar
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens lagar, policy och rutiner
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen

Komvux Campus Risbergska - möjligheternas vuxenutbildning, som sedan 2017 är samlad i nyrenoverade lokaler på Campus Risbergska, vackert beläget vid Svartån nära Karlslundsområdet. På Komvux Campus Risbergska arbetar i dagsläget över 200 medarbetare med undervisning och utveckling för 3500 elever. Utbildningar bedrivs inom Lärvux, SFI, på grundläggande nivå, på gymnasial nivå och inom Yrkeshögskola – Komvux gör det möjligt!

Läs mer om vår skola och våra utbildningar på: orebro.se/komvux

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som handläggare ser vi att du har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk miljö. Du trivs också med att ge service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och interna parter. Vidare trivs du att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter.
Du har goda datakunskaper och kan producera välskrivna dokument. Du är lösningsfokuserad och har god samarbets- planerings- och initiativförmåga och ditt arbetssätt kännetecknas av struktur, flexibilitet och kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen 180 hp gärna inom studie- och yrkesvägledare, lärare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god datorvana, dvs van att arbeta i olika system
• erfarenhet av tillämpning av lagar och regler
• erfarenhet av arbete med förbättring/effektivisering av arbetsprocesser

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom skolverksamhet och/eller offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med antagning till utbildning
• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystem som, t.ex. Procapita, IST, Skola24
• flerspråkighet

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 4 augusti eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 15 juni

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner