Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss. Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?
Högskolan Väst söker handläggare till HR-avdelningen
Arbetsuppgifter:
Som HR handläggare kommer du att erbjudas en administrativ roll inom HR. Ditt främsta fokus kommer att vara att arbeta med rekrytering av lärare och forskarstuderande, löneadministration samt administrativa uppgifter inom HR.
Vid rekrytering av lärare och forskarstuderande ger du ett professionellt och operativt stöd till chefer i hela rekryteringsprocessen och arbetet består av omfattande administrativa uppgifter. Arbetet ställer krav på kunskap och förståelse om de lagar och regler som gäller för anställning av lärare och forskarstuderande på ett lärosäte. Du kommer även att arbeta med beredning för anställningsärenden mot anställningsnämnd och inför rektorsbeslut. Eftersom det i denna roll förekommer en del internationella rekryteringar innebär det att hela rekryteringsprocesser genomförs på engelska och att relocation ofta är en del av processen.
Högskolans löneadministration sköts av Statens servicecenter och du kommer att arbeta med att kvalitetssäkra löneunderlag och vara en av kontaktpersonerna mot Statens servicecenter.
I dina arbetsuppgifter ingår även att stötta övriga på avdelningen med administrativa uppgifter.
För denna anställning krävs:
- Högskoleutbildning inom HR eller annan relevant akademisk utbildning
- Erfarenhet av rekrytering av lärare och forskarstuderande vid ett lärosäte
- Erfarenhet av att genomföra rekryteringar på engelska
- Erfarenhet av löneadministration
- Erfarenhet av vanligt förekommande administration inom HR
- God administrativ förmåga samt god datorvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete med relocation
Personliga förmågor:
Du har fallenhet för och gillar administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad och analytisk och har lätt för att se helheter och samband men även förmåga att arbeta med detaljer. Samtidigt som du kan arbeta självständigt behöver du även vara beredd på att prioritera om och vid behov hjälpa dina kollegor i diverse HR-arbete.
Det är viktigt att du kan balansera mellan organisationens behov och vara flexibel och lyhörd samtidigt som du med ett gott bemötande, förmedlar vilka regelverk, rutiner och arbetsrättsliga ramar som gäller. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Därför värdesätter vi att du är kommunikativ och att du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du har viljan och drivkraften att utveckla dig själv och du hittar vägar för att bedriva värdeskapande HR-arbete som utvecklar verksamheten. Med din pedagogiska förmåga bidrar du till reflektion och lärande i organisationen.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt:
Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.
Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2025/149 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här Högskolan Väst - Arbeta hos oss (hv.se).
Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan
Sista ansökningsdag är 2025-09-02
If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:
https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/
Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.
