Nodava är i en spännande utvecklingsfas. Vi har som ambition att möta utmaningarna tillsammans och ser gärna att du aktivt bidrar i bolagets förändringsresa. Nu söker vi dig som vill driva utveckling av rutiner, processer och digitalisering inom dokumenthantering samt främja Nodavas kompetensutveckling inom området. Du kommer också vara bolagens expertkompetens inom dokumenthantering och delar inom informationsförvaltning (såsom GDPR).
Funktionen som dokumentcontroller ingår i avdelningen Verksamhetsstöd och ekonomi som har i uppdrag att ansvara för en hållbar verksamhetsstyrning av bolagen samt svara för strategiskt och operativt verksamhetsstöd inom Nodava. Du kommer erbjudas stora möjligheter till egen utveckling i yrkesrollen och som kollega hos oss blir du en del av ett kompetent, trevligt och engagerat team.
Dina uppgifter
Samordna, kvalitetssäkra och följa upp Nodavas dokumenthantering i enlighet med gällande regelverk.
Ansvar för bolagens registratur, post/e-post-hantering samt arkivhantering.
Driva utveckling och förvaltning av digitala dokumentflöden, inklusive e-tjänster samt möjliggöra utveckling mot e-arkiv.
Ta fram och kvalitetssäkra styrande dokument, handledningar och rutiner inom såväl dokumenthantering som informationsförvaltning.
Vara dataskyddskontaktperson
Ge stöd inom GDPR, offentlighet och sekretess.
Genomföra utbildningsinsatser inom verksamhetsområdet.
Företräda Nodava i olika nätverk och i kontakter med näringsliv, myndigheter och organisationer utifrån ansvarsområdet.
Vara back-up för bolagsassistent i uppdrag som styrelsesekreterare.
Din profil
Du kommer ha en nyckelfunktion i att utveckla och säkerställa en modern, rättssäker och effektiv dokumenthantering som stödjer verksamhetens strategiska mål och uppfyller gällande regelverk. För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad, självgående och ha en stark administrativ förmåga. Du har god insikt i lagar och bestämmelser som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av systematiskt arkivarbete.
Goda kunskaper om digitala dokument- och ärendehanteringssystem är ett krav samt intresse för digitaliseringens möjligheter att utveckla arbetsområdet. Baskunskaper är relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad på annat sätt.
En viktig del i uppdraget kommer vara att kvalitetssäkra bolagens rutiner och struktur för informationsförvaltning (inklusive digitala arbetsytor) i samverkan med strategiska stödfunktioner. Detta kräver förmåga att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Har du även erfarenhet av utvecklingsarbete inom informationsförvaltning kommer detta vara en styrka.
Du har vidare mycket god förmåga att kommunicera tydligt såväl muntligt som skriftligt på svenska. Då vi gemensamt inom Nodava har i uppdrag att verka för god informationsförvaltning värdesätter vi en pedagogisk förmåga och att du har ett genuint intresse att ge internkonsultativt stöd och förmedla kunskaper till andra inom dokumenthantering.
Anställningen innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. En godkänd säkerhetsprövning utan placering i säkerhetsklass är ett krav innan anställning.
Då tjänsten kan innebära resor inom Mora, Orsa och Älvdalen krävs B-körkort.
Din arbetsplats är på Nodavas huvudkontor i Orsa. Arbetet innebär heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.
Vill du tillsammans med engagerade kollegor arbeta för att utveckla och kvalitetssäkra Nodavas informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan!
Report job