Vitamin Well Group utvecklar smakrika drycker, snacks och proteinprodukter. Våra varumärken Vitamin Well, NOCCO och Barebells finns i större delen av Europa, Nordamerika, MENA-regionen samt delar av Asien och Stillahavsområdet. Våra produkter säljs i över 40 marknader och vi omsätter 650 miljoner euro. Vi har huvudkontor i Stockholm och kontor i fjorton länder runt om i Europa, Nordamerika och Asien.
Vitamin Well-koncernen befinner sig i en fortsatt stark tillväxtfas, vilket skapar ett ökat behov av kompetenta och engagerade medarbetare. Vi söker nu en driven och lösningsorienterad Export Coordinator till vårt Operations-team.
Om rollen
Som Export Coordinator har har du en nyckelroll i vår internationella verksamhet. Du fungerar som en central länk mellan vår exportorganisation och våra distributörer globalt. Rollen omfattar ett brett ansvar där du hanterar frågor relaterade till försäljning, logistik, produktlegitimering och sortimentshantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Order- och fakturahantering
- Administration av produktinformation
- Kundsupport och support till distributörer
Du kommer att arbeta nära våra Supply Planners, exportteam, transportörer, producenter, dotterbolag och distributörer, vilket ställer höga krav på god kommunikativ förmåga, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du säkerställer att våra etablerade processer efterlevs och fungerar smidigt i linje med både interna och externa förväntningar.
Utöver det dagliga operativa arbetet kommer du att bidra till kontinuerlig förbättring och utveckling av arbetssätt och rutiner inom avdelningen, i syfte att stärka både teamet och verksamheten som helhet.
Vem är du
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, struktur och effektiv administration. Du är organiserad, har öga för detaljer och arbetar proaktivt mot uppsatta mål. Du är van vid att ta ansvar för både egna uppgifter och teamets gemensamma leveranser.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
- Är prestigelös, flexibel och trivs i en snabbrörlig miljö
- Har förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
- Har god systemvana och gärna en fallenhet för Excel
- Har tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom kommersiella bolag
Välkommen med din ansökan senast 25e juni 2025. Vi kommer att granska ansökningarna löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Ett CV ger oss bäst underlag för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv.
Att jobba hos oss
Vår växande familj består av över 600 anställda som representerar en mångfald av kulturer, erfarenheter och olika bakgrunder. Denna mångfald är en stor tillgång när vi fortsätter vår expansion och utvecklar vår portfölj. Samtidigt är Vitamin Well fortfarande mycket av ett svenskt företag som främjar svenska värderingar när det gäller både affärer och människor. Vi behandlar varandra på ett rättvist och lika sätt, och vi respekterar varandra baserat på våra kvaliteter. När vi utvidgar Vitamin Well Groups verksamhet är vi också engagerade i att minimera vår miljöpåverkan och strävar ständigt efter att minska utsläpp från till exempel produktion, logistik och förpackningar.
Att arbeta på Vitamin Well innebär att vi erbjuder en dynamisk miljö präglad av ambition, engagemang och entreprenörsanda. I vår handlingsorienterade kultur är förmågan att fatta snabba beslut avgörande för att förverkliga idéer. Vi är engagerade i att främja en atmosfär där varje individs unika styrkor bidrar till vår gemensamma framgång. Som ett hälsa- och träningsorienterat företag inspirerar vi till en aktiv livsstil genom partnerskap med toppresterande idrottare, men vi främjar och stödjer också motion bland våra anställda.
Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Lab.
