Din nya roll
Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll genom att ge administrativt stöd till General Counsel och de intressenter som hen samarbetar med. Du kommer att hantera en mängd olika arbetsuppgifter, där precision och sekretess är av yttersta vikt.
Arbetsuppgifter:
- Hantera och koordinera General Counsels kalender och 1:1 möten
- Förbereda och organisera styrelse- och kommittémöten, inklusive tidsplanering och uppladdning av material till interna portaler
- Hantera resebokningar och transportarrangemang samt administrera resekostnader
- Förbereda och distribuera protokoll samt sammanställa och skicka mötesdokument
- Stödja arbetet i revisionskommittén genom att förbereda möten och distribuera material via interna portaler
- Planera och administrera möten för Legal Executive Team, inklusive sammanställning av mötesmaterial och protokoll
- Hantera och vidarebefordra inkommande frågor via e-post om specialregister, insiderloggar, policies, AGM, EGM m.m.
- Administrera och publicera uppdateringar på intranätet och andra interna kommunikationskanaler
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Flytande i både engelska och svenska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta i en internationell och nätverksbaserad organisation
- En förmåga att hantera konfidentiell information med hög professionalism
- Erfarenhet som Executive Assistant, med god förmåga att interagera med seniora intressenter
- En proaktiv inställning med en god förmåga att nätverka och finna svar på relevanta frågor inom organisationen
Vem är du?
Du är en självgående och strukturerad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du har god förmåga att prioritera och hålla ordning i en hektisk arbetsvardag. Du är kommunikativ och professionell, både internt och externt, och har ett sinne för detaljer.
Välkommen med din ansökan
Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2025-09-01
Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-08-30
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Bra att känna till!
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Vår kund är ett globalt ledande företag som tillverkar hushållsapparater för att göra vardagen enklare. Om du vill vara med och påverka framtidens hushållsapparater, då är detta företaget för dig!
