På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.
Är du en ekonomiadministratör med stort intresse för utveckling och service? Vi på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion söker en ny kollega!
Vår verksamhet
Vi på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen är relativt ny och vi befinner oss i en period av utveckling och uppbyggnad. Tillsammans vill vi förbättra och tydliggöra den övergripande styrningen av myndigheten, både gällande ekonomi, verksamhet och kvalitet.
Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är ett tjugotal personer organiserade i två enheter med ansvariga chefer; Enheten för ekonomisk redovisning samt Enheten för planering och uppföljning. Utöver detta är ett antal medarbetare direkt underställda planerings- och ekonomidirektören.
Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi arbetar också med ekonomisk redovisning samt med processerna kring upphandling och inköp. Funktionen har utöver detta till uppgift att förvalta och utveckla den interna styrningen och kontrollen, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den myndighetsgemensamma riskhanteringen.
Vi söker nu en ekonomiadministratör till Enheten för ekonomisk redovisning.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med kund- och leverantörsreskontra och arbetsuppgifter relaterade till detta, såsom in- och utbetalningar, inkassofrågor, intern och extern ärendehantering och support i ekonomiadministrativa frågor med mera. Du kommer ha mycket kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete.
Gruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger både bredd och omväxling i arbetsuppgifterna. Då vi arbetar i tätt samarbete som grupp kan också andra ekonomiadministrativa uppgifter komma att ingå.
Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning är meriterande.
Du har minst ett års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, såsom exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra. Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso).
Erfarenhet av arbete inom ekonomi på statlig myndighet är meriterande, liksom erfarenhet av att administrera tidredovisning i Unit4 ERP (Agresso).
Du har lätt för att navigera i olika it-system och uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
Du är lätt att samarbeta med, kan skapa dialog, är ansvarskännande och serviceinriktad. Du har en stark laganda men kan också arbeta självständigt. Du har förmåga att balansera kvalitet och produktivitet, är metodisk, ordningsam och kan tillämpa riktlinjer och instruktioner. Du tycker om att lära dig nya saker, kan ta emot och vidareförmedla kunskap. Du är prestigelös, engagerad och bidrar till ett trivsamt arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-08-14
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: 2026-01-01 eller enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomisk redovisning
Diarienummer: 2.4.1-2025-055337
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.
På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.
Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss
Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.
Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Dennis Gyllner. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].
Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.
Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
