Om rollen Vi söker en dedikerad och detaljorienterad dokumentkontrollant / DMS-systemspecialist till vårt globala kompetenscentrum för elkvalitet (tidigare känt som FACTS). I denna roll ansvarar du för att administrera och kvalitetssäkra projektens tekniska dokumentation i vårt dokumenthanteringssystem (DMS), med fokus på att säkerställa att processer följs under hela projektets livscykel.
Du blir en central länk mellan tekniska team, interna intressenter och den globala IS-organisationen, och bidrar till att dokumentationsflöden fungerar effektivt och enligt krav.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Administrera och kontrollera teknisk dokumentation i DMS enligt företagets standarder
Granska dokument mot gällande krav och samordna med tekniska funktioner
Ge användarstöd, hantera åtkomsträttigheter och lösa systemrelaterade frågor
Säkerställa att datahanteringskrav uppfylls
Etablera och underhålla dokumentationsprocesser för projekt
Spåra dokumentleveranser och följa upp status
Sammanställa slutlig anläggningsdokumentation vid projektavslut
Vi söker dig som har
Erfarenhet av systemadministration eller relevant utbildning (t.ex. systemvetenskap)
Mycket god datavana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller databaser (meriterande)
Förmåga att analysera och strukturera stora mängder dokumentation
God organisatorisk förmåga och hög noggrannhet
Stark kommunikationsförmåga och förmåga att följa upp ärenden
Erfarenhet av tekniskt skrivande (meriterande)
Flytande svenska och engelska (du ska kunna hålla möten på svenska)
Omfattning & arbetsplats
Omfattning: Heltid
Placering: Västerås
Närvaro: 100% på plats initialt, hybridlösning möjlig efter överenskommelse
Ansökan Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Urval sker löpande.
Report job
