Jobbeskrivning
NCC:s affärsområde NCC Green Industry Transformation söker nu en kund- och serviceorienterad Datasamordnare till vårt team i Gällivare.
Vi står inför en historisk utveckling. Den tunga industrin ställer om och banar väg för en fossilfri framtid som skapar betydande värden inom ekonomi, teknisk utveckling och miljö. Som en viktig del av samhällsbyggandet i norra Sverige, där några av de mest avgörande satsningarna sker, söker vi nu rätt person för denna viktiga roll till ett av våra komplexa projekt.
Vill du spela en nyckelroll för att informationsåtkomst flyter väl och användarvänligt inom ett spännande och komplext projekt? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen som Datasamordnare
I detta projektöverskridande jobb arbetar du nära planering, projektering, produktion, projektledning och inte minst kund/beställare och stöttar dem gällande att all information sparas och finns tillgänglig genomgående under projektets livscykel, i enlighet med NCC:s informationshanteringsrutiner och företagsgemensamma riktlinjer. Alla projektmedlemmar samt externa partners ska ha tillgång till rätt information vid rätt tid.
I andra ord: Din administration och ditt arbete med projektets information och dokumentation säkerställer att rätt information finns enkelt tillgängligt i rätt tid för alla berörda. Du jobbar också nära projektets Verksamhetsutvecklare. Vidare så säkerställer du att projektets struktur för dokument & informations-hantering matchar vår beställares arbetssätt, system och behov.
Fler arbetsuppgifter
Säkerställ rätt informations och datahanteringsstruktur samt accesser till information och arbetsytor
Skapa, utveckla och underhålla informationslagring enligt NCC:s dokumentbibliotek Filemaster. Under den övergripande strukturen jobbar du med Microsoft 365 och ett stort antal av tillhörande applikationer.
Skapa instruktioner och lathundar till alla projektmedlemmar - utifrån deras olika behov - för att säkerställa att alla vet hur och vart de hittar den information som berör dem
Skapa leveranspaket och sammanställa ritningar samt upprätta tillhörande innehållsförteckning/försättsblad
Ansvarig för granskningsärenden samt leveranser av projekteringshandlingar till beställare
Kvalitetssäkring av leveranser och granskningsärenden utifrån dokumenttekniskt innehåll
Kvalifikationer
Din Profil
Vi söker dig med rätt digitala kunskaper för att skapa bästa möjliga informationslagring, spridning och användarvänlighet gällande att hitta och jobba med information och dokumentation.
Det är meriterande om du har erfarenhet från byggprojekt och kan de olika funktionernas och rollernas behov. Erfarenhet av liknande roll i annan typ av komplex verksamhet är dock också starkt meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker någon som är tålmodig, serviceinriktad och pedagogisk för att hjälpa alla i ett megaprojekt att på bästa sätt jobba med information, dokumentation och datalagring. Samt så är du strukturerad för att skapa rätt struktur och användarvänlighet.
Vidare så har du driv och ägarskap för att äga, driva och utveckla ditt ansvarsområde. Du drivs också av att bidra till projektets framdrift genom att information finns enkelt tillgängligt för alla delar av projektorganisationen.
Placeringsort
Närvaron i Gällivare är satt till minst 50% av arbetstiden, en förutsättning för att lyckas med rollen, men det är möjligt att ta sig an denna spännande roll även för den som bor på annan ort. Övrig tid spenderas med fördel på en ort med NCC-kontor och/eller en ort med bra möjligheter att ta sig till Gällivare. T ex: Stockholm, Göteborg, Piteå, Kalix, Luleå, Jokkmokk, Kiruna, eller Kramfors.
Ytterligare information
Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten vänligen kontakta Rekryterande chef, Alexander Scazzocchio på 070 849 30 90. Alexander har semester till 4/8.
För mer information om rekryteringsprocessen kontaktar du Rekryteringsspecialist André Söderholm på 072 202 88 65. Alexander har semester till 4/8.
För den här tjänsten genomför vi bakgrunds-kontroll i enligt med NCC:s säkerhetskultur.
Sista ansökningsdag 2025-08-30. Urval inleds i augusti och besked kommer en bit in i augusti.
Vi har gjort våra val angående annonskanaler och rekryteringstjänster och undanbeder oss försäljningssamtal.
NCC erbjuder
Hos oss får du möjlighet att påverka och forma dokumenthanteringen i ett betydelsefullt projekt. Du blir en del av ett engagerat team och får arbeta i en organisation där dina insatser gör verklig skillnad.
Vidare vill NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och interna utbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag, förskottssemester samt lunchförmån.
Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.