Vi är ett konsultföretag som förmedlar konsulter inom olika branscher i offentlig sektorn.
Jobbeskrivning
Vi söker en datasamordnare till vår kund i centrala Stockholm.
Beskrivning av uppdraget
En datasamordnare arbetar som stöd till projekt- och projekteringsledare med samordning och styrning av projektens informationshantering. Datasamordnaren ansvarar för att vid behov ta fram nya rutiner, samt följa befintliga rutiner och arbetsprocesser med målet att rätt person har rätt information vid rätt tillfälle. Datasamordnaren ansvarar för att informera projektledning, projektörer och entreprenörer om projektens krav på informationshantering och stötta deras arbete på området.
Datasamordnaren ska bidra till att hitta lösningar som effektivisera projektens arbete. Datasamordnaren ska ha utmärkt samarbetsförmåga och en starkt utvecklad känsla för ordning och reda.
Arbetsuppgifter som ingår i datasamordnaren roll:
- Sätta sig in i och arbeta enligt projektets BIM-manual samt de av TFs kravdokument som berör datasamordning.
- Stötta och råd ge programstab, projektledning, leverantörer och entreprenörer om arbetssätt, rutiner, processer och systemstöd för effektiv informationshantering.
- Administrera och stötta projekt-/projekteringsledare med arbete på projektplattformar och i ärendehantering.
- Självständigt dokumentera sitt eget arbete i funktionens ärendehanteringssystem.
- Ansvara för behörighetsstyrning och medlemsadministration på programmet modellutbytesplattform.
- Tillsammans med projekt-/projekteringsledare och BIM-strateg implementera dokumentationsrutiner i projekten.
- Självständigt utbilda projektmedlemmar, projektörer och entreprenörer i projektets dokumentationsrutiner och följa upp efterlevnad.
- Ansvara för att utbytet av filer mellan programmets projekt och med andra aktörer, sker på ett rutinmässigt och strukturerat sätt.
- Gemensamt med BIM-strateg delta på möten med andra intressenters datasamordnare och driva frågor om informationsutbyte.
- Ansvara för och utföra mottagningskontroller av leveranser från programmets leverantörer.
- Självständigt administrera granskningar av leveranser från programmets leverantörer.
- Ansvara för formaliagranskning av leveranser till och från programmets projekt.
- Ansvara för paketering och leverans av slutdokumentation inklusive metadata till förvaltning; relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation, förvaltningsdata och projektdokumentation (t.ex. besiktningsprotokoll, granskningsdokumentation, kvalitetsdokumentation).
- Självständigt sammankalla, leda, och protokollföra datasamordningsmöten med projektens leverantörer.
- Löpande kommunicera om pågående arbeten till projekt-/projekteringsledare och koordinera sitt arbete mot övriga resurser inom programmet.
- Delta i projektrelaterade möten för att ta del av (och vid behov presentera) information om programmet och projektens framdrift.
- Vid behov hantera dokument som är belagda med sekretess.
Obligatoriska krav:
- 3-årig teknisk högskoleexamen eller kvalificerad teknisk YH-utbildning.
- 5 års erfarenhet från projekterings- och byggprocessen.
- Erfarenhet av administrativ hantering av projekteringsrelaterad information såsom ritningar, modeller och dokument.
- Erfarenhet av att ha ansvarat för löpande fil- och datautbyte mellan flera intressenter/parter via olika dokumenthanterings- eller samarbetsplattformar.
- Erfarenhet av att sätta upp och underhålla mappstrukturer i bygg- och anläggningsprojekt.
- Erfarenhet av att formaliagranska modell- och ritningsunderlag vid leverans från projektörer.
- Erfarenhet av att leverera handlingar (modeller, ritningar och dokumentation) till webbaserade projektytor med tillhörande metadata.
- Erfarenhet av att administrera webbaserade projektytor och lagringstjänster där erfarenhet av behörighetsstyrning ingått.
Vad vi erbjuder:
- 50% Distansarbete
- Friskvårdsbidrag
Anställningsvilkor:
Heltid
Om anställningen
Lön:
Enligt överenskommelse
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Välkommen att skicka in din ansökan
Cores Consulting
Jobbtyp: Heltid
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Gymkort
- Jobba hemifrån
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm
