Sista ansökningsdag: 2025-06-15
Vill du arbeta med att säkra demokratiska och rättssäkra val? Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och vara med och göra samhället möjligt? Vi söker dig som vill arbeta operativt och strategiskt som biträdande samordnare för att genomföra val i Uppsala kommun. Passar detta in på dig? Välkommen med din ansökan!
Du kommer att vara en del av Uppsala kommuns valkansli som består av en valsamordnare och två biträdande valsamordnare. Organisatorisk placering kommer att vara på enheten för omvärld och ledningsstöd.
Då det inte är valår kommer du tillsammans med valsamordnaren att driva utveckling för att effektivisera valorganisationen. Under längre mellanvalsperioder kan det bli aktuellt att arbeta med andra frågor som utredningar och projektledning och du kan då lånas ut till annan verksamhet i kommunkoncernen
Ditt uppdrag
Som biträdande valsamordnare kommer du att få egna ansvarsområden som du ansvarar för att planera, strukturera och budgetera för genomförande av val och du kommer också arbetsleda ett mindre team. Du ansvar för att samordna arbetet inom ditt team, men också att samordna teamets arbete mot övriga delar av valkansliet.
Valens genomförande ska ske på ett korrekt, säkert och förtroendegivande sätt och ditt uppdrag blir att leda dina ansvarsområden genom hela valprocessen från planering till uppföljning och analys.
Du ska kunna prioritera det dagliga arbetet inom ditt ansvarsområde och stötta operativt vid behov. Du kommer även att vara ansvarig för att koordinera och ha kontakt med övriga områden inom valkansliet inför valets genomförande.
Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att arbetsleda, samordna och personalplanera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar offentlig verksamhet, goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet.
Vi ser gärna att du har vana av att hantera och organisera stora mängder data och du får gärna vara en rutinerad användare av kalkylprogram och databaser. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att ha jobbat att ordna val i en medelstor eller större kommun, kunskap om lagstiftningen som reglerar val samt viss valteknisk kunskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av att leda andra.
Som person har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Rollen passar dig som har en god ledarskapsförmåga. Dessutom har du lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete, att jobba strukturerat mot satta deadlines och ett gott omdöme.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Hannes Vidmark, senior adviser, 018-727 12 99
Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Anställningsvillkor
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
