Söker du en spännande och varierande roll inom fastighetsbranschen och vill du vara med och skapa trygga och trivsamma bostadsområden där människor känner sig hemma? Hos Willhem i Stockholm söker vi nu en biträdande förvaltare.
Om rollen
Som biträdande förvaltare blir du en nyckelperson med en bred roll i det dagliga arbetet med våra fastigheter och hyresgäster. Du arbetar nära våra fastighetsförvaltare och stöttar dem i deras helhetsansvar för områdena – med uppgifter som rör allt från ekonomi och administration till kundkontakt och uthyrning. Du kommer att vara en nyckelspelare när det gäller kontakt med kund men även ha många andra kontaktytor. Du ges ett stort eget ansvar där initiativ och driv är viktigt.
Tjänsten innebär också ett tätt samarbete med vår centrala uthyrningsfunktion samt våra bovärdar. Du har ansvar för lokalt uthyrningsarbete genom t.ex. lägenhetsbesiktning, hantering av hyresgästärenden och är med i olika moment i till exempel tillvalsprocesser och ekonomiska uppföljningar.
Rollen är bred, varierad och utvecklande och passar dig som trivs med både administration och att ha mer praktiska uppgifter ute i våra fastigheter. Gillar du dessutom att ha många kontaktytor och trivs i en verksamhet där vi hela tiden strävar efter att bli bättre kan du vara vår framtida kollega.
Exempel på arbetsuppgifter:
Uthyrningsrelaterade uppgifter såsom visningar, 3D-scanningar, lägenhetsbyten, lokal- och parkeringsuthyrning
Genomförande av lägenhetsbesiktningar samt efterföljande beställningar och fakturering.
Kommunikation och hantering av hyresgästärenden, t.ex. störningar, sena betalningar och olovlig andrahandsuthyrning
Samarbete med bovärdar
Administrativa uppgifter som kontroll inför hyresavisering, uppföljning av hyresförluster samt fakturering
Vara delaktig i, och bidra till, ortens affärsplanering och resultat
Medverkan i tillvalsprocesser och merförsäljning av olika slag
Planera och ansvara för områdesdagar
Delat kontorsansvar, vilket till exempel innebär att lämna ut nycklar till entreprenörer, ta emot bud och kundbesök.
Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighet eller ekonomi alternativt erfarenhet från liknande arbete. Du har ett intresse för människor och fastigheter och du har ett affärsmässigt synsätt i ditt arbete. Du är kommunikativ och serviceinriktad, har en god förmåga att arbeta strukturerat och är inte rädd för att ta initiativ. Du har god datavana och lätt för att lära dig nya system. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, ytterligare språk är meriterande. Körkort är ett krav.
Willhem Stockholm
I Stockholm äger och förvaltar Willhem nästan 5 000 lägenheter. Vårt bestånd är utspritt över flera områden i Stockholm och vi har två kontor. Denna tjänst kommer att vara placerad på vårt kontor i Vällingby. Du kommer att bli en del av ett engagerat team med ett 30-tal kollegor i roller som fastighetschef, fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, drifttekniker, bovärd och biträdande förvaltare. Hos oss får du jobba i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett bolag som är i ständig utveckling och som gärna testar nya vägar framåt. Vi tror på att arbeta tillsammans – laget före jaget – och vi värdesätter idéer och initiativ som bidrar till att vi fortsätter bli bättre. Utöver ett meningsfullt arbete erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, löpande kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se senast den 7 september. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor kontakta Fastighetsförvaltare Lena Håkanssn på [email protected]
Innan erbjudande om anställning genomförs en bakgrundskontroll som innehåller rättslig och ekonomisk information.
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 280 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se
Report job
