Avtalscontroller till Danderyds kommun

Avtalscontroller till Danderyds kommun

Har du ett intresse för goda affärer som gör skillnad för både människor och samhälle? Vi söker dig som vill vara med och bidra med din kompetens och ditt engagemang i vår utvecklingsresa och därigenom skapa största möjliga nytta för våra invånare. Vår ambition är att de kommande åren genomföra en utvecklingsresa som bland annat omfattar att införa kategoristyrning, implementera e-handel och skapa enklare inköpsvägar, säkerställa proaktiv avtalsuppföljning samt höja beställarkompetensen. Upphandlingsenheten är centralt placerad på kommunledningskontoret och ansvarar för ramavtalsupphandlingar och större strategiska upphandlingar inom alla kommunens verksamheter - från skola och vård till infrastruktur och kultur. Din nuvarande primära arbetsplats kommer att vara i Djursholms slott. Efter vår pågående förstärkning består enheten av åtta medarbetare, upphandlare, administratör och avtalscontroller som tillsammans arbetar för att leverera affärsmässiga, hållbara och värdeskapande affärer. Här arbetar vi nära varandra, delar kunskap och har korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du en central roll i att utveckla och säkerställa vår inköps- och avtalstrohet. Du är en nyckelperson i arbetet med att våra avtal används på rätt sätt och att våra leverantörer levererar och fakturerar enligt avtalade villkor. Genom din uppföljning bidrar du till att kommunens verksamheter köper på ett effektivt, hållbart och korrekt sätt. I rollen kommer du bland annat att: • Identifiera och mäta effektiviseringar - se potential, följa upp resultat och utveckla våra metoder för mätning. • Ansvara för att sammanställa den kommunövergripande upphandlingsplanen. • Genomföra systematiska analyser och uppföljningar av tecknade avtal för att säkerställa att de följs. • Kontrollera att ställda krav efterlevs. • Samordna och utveckla avtalsuppföljningsprocessen så att den fungerar effektivt och enhetligt. • Bidra med strategiskt underlag inför större upphandlingar genom att sammanställa erfarenheter och analysera utfall från tidigare avtal. Som avtalscontroller är du med och driver vårt kontinuerliga utvecklingsarbete med målet att göra ännu bättre offentliga affärer som skapar värde för hela Danderyds kommun och dess invånare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har • en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som är relevant för rollen. • tidigare arbetslivserfarenhet inom uppföljning och analysarbete samt van att bearbeta stora mängder data. • kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik. • har goda kunskaper i MS Office-paketet, särskilt Excel. • förståelse för komplicerade språkliga underlag på svenska, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med inköpsfrågor eller har arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, resultatorienterad och har ett genuint intresse för att göra goda affärer. Du har lätt för att samarbeta och är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. Du har ett stort systemintresse och är van att bearbeta data. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor och har ett analytiskt förhållningssätt till problemlösning. Vid intervjutillfället kan arbetsprov komma att genomföras. Bakgrundskontroll kan förekomma i rekryteringsprocessen. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt.

Anställningens omfattning

Ansökan

Lön

Anställning

Kontaktperson(er)

Jenny Svensson, Upphandlingschef

Fackliga företrädare

Facklig företrädare nås via kommunens Kontaktcenter,

Övrigt