Stockholms universitetsbibliotek. Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv- och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att dessa efterlevs. Därutöver förvaltar och tillgängliggör funktionen de centrala digitala och fysiska arkiven.
På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 12 medarbetare. I universitetets organisation ligger funktionen inom universitetsbiblioteket. Universitetsbiblioteket består av många olika verksamheter, bl. a. att tillhandahålla litteratur till studenter och forskare, stötta vid publicering av avhandlingar och böcker samt tillgängliggöra forskningsdata.
Stockholms universitet har nyligen implementerat ett e-arkiv och nu behöver vi se till att det fylls på rätt sätt. Samtidigt finns det många andra processer inom digitalt bevarande som ska hanteras. Parallellt kommer det in frågor från organisationen som behöver hanteras löpande. Detta är en komplex men rolig arbetsutmaning! Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra arkivarier och även med andra delar av universitetet. Mer information om oss finns på: Stockholms universitetsbibliotek och Arkivering och diarieföring.
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara delaktig i Stockholms universitets arbete med digitalt bevarande, där e-arkivet är en viktig del. Du kommer att vara involverad i processen för att system och information kan levereras till e-arkivet och du kommer arbeta aktivt med att få in material i e-arkivet. Tillsammans med andra arkivarier kommer du att utveckla arbetet och ha kontakter med andra delar av universitetets verksamheter. I rollen ingår att utbilda andra i digitalt bevarande genom föreläsningar, undervisning samt att ta fram arbetsmaterial och instruktioner. Det är viktigt att du har god kunskap om arkivverksamhet och inte är rädd för att ta beslut i verksamheten. Arbetet hos oss utgår från principen att besluten i möjligaste mån ska tas direkt i verksamheten av de som har god kunskap om sitt arbetsområde och alltid med användarens behov i fokus. Det finns goda möjligheter till varierade och intressanta arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:
- akademisk examen där minst två terminer arkivvetenskap ingår eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
- erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
- några års erfarenhet av arkivarbete
- erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande
- mycket goda IT-kunskaper
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
- kunskap om XML
- kunskap om OAIS och metadatastandard
- erfarenhet av Ciceron e-arkiv
- erfarenhet av leveranser till e-arkiv
- erfarenhet av att driva projekt eller liknande uppdrag
- erfarenhet av arbete med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem
- erfarenhet av systemutveckling, programmering och databashantering
- genomfört bevarande och gallringsutredningar
- hålla utbildningar och föreläsningar
- kunskap om forskningsinformation och forskningsdata.
Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens.
Du är även lösningsorienterad, intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du behöver kunna hantera att arbeta med flera uppdrag parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde i januari 2026 enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, [email protected].
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-2654-25 | Facklig företrädare: ST/OFR [email protected], Saco-S [email protected], Seko [email protected], | Publicerat: 2025-07-28 | Sista ansökningsdag: 2025-08-27
