Arkivarie fysiskt arkiv och utlämnande av handlingar till Naturvårdsverket

Placeringsort

Östersund

Anställningsform

Tillsvidare

Sista ansökningsdatum

2025-09-14

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Vill du vara med och stärka och utveckla Naturvårdsverkets arbete med informationshantering? Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta med att hantera återsökning och utlämnande i äldre arkivmaterial, fysiskt bevarande och digitisering av arkiv? Vi söker en medarbetare som på plats i Östersund kan förvalta och utveckla Naturvårdsverkets fysiska arkiv. Du kommer att ingå i ett team av arkivarier placerade både i Stockholm och Östersund.

Dina arbetsuppgifter

Ditt fokusområde är det fysiska arkivet, förstärkning i andra arkivfrågor vid behov, samt strategisk utveckling av arkivets förvaltning. Naturvårdsverket har stor efterfrågan på sitt arkiverade material, och en av dina främsta uppgifter blir att handlägga utlämnanden och internförfrågningar där bedömning av sekretess ofta ingår. Naturvårdsverket jobbar även aktivt med digitisering av arkivmaterial och i det har du en viktig roll i hela processen, från urval av material till e-arkivering och eventuell gallring efter framställan. Vi ser gärna att du vid behov även deltar i olika uppdrag som exempelvis framtagande av informationshanteringsplaner och utredningar av bevarande och gallring.

Ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att genomföra arkivvårdande insatser samt utföra beslutad gallring, utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial samt ordinarier Ordnings- och förteckningsarbete.

Du kan även komma att utföra andra uppgifter och uppdrag som arkivarie. Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området.

Din kompetens

Krav för anställningen

• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60 hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie, arkivhandläggare, arkivassistent, registrator eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar.
• God kunskap om förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar.
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av digitisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande.
• Utfört bevarande- och gallringsutredningar och/eller tagit fram informationshanteringsplaner.
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar.

Du är självgående och bekväm med att arbeta självständigt i nära samarbete med verkets övriga arkivarier i en teambaserad form. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du tycker att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 september 2025.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef för digitaliseringsavdelningens informationshanteringsenhet. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.