Vi söker dig som vill arbeta med, samt förstärka och vidareutveckla pastoratets administrativa rutiner. Du ingår i en administrativ grupp och ansvarar för pastoratets arkiv och diarieföring, bokning av lokaler och kyrkliga handlingar samt administrativt arbete relaterat till pastoratets liv och verksamhet.
Du har:
Genuint intresse för människor och service.
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt som du använder för att bidra till hela organisationens bästa.
Relevant utbildning och/eller god erfarenhet av liknande uppgifter, gärna inom kyrklig, statlig eller kommunal förvaltning.
Lätt för att se strukturer och helheter och har en tydlig administrativ förmåga.
Goda kunskaper i svenska och engelska (även kunskaper i andra språk är meriterande).
God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande.
Arbetsuppgifter:
Ta emot bokningar och svara för pastoratets bokningssystem.
På kyrkoherdens uppdrag ansvara för kyrkobokföringen i pastoratet.
Sammanställa församlingsstatistik.
Kollektredovisning.
Att ge administrativt stöd till församlingsgemensamma- och pastoratsövergripande administrativa processer. Till exempel manualer till digitala system, ta fram mallar och rutiner etc.
Dokumentera möten på avancerad nivå.
I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring vid möten.
Tjänstens omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
Körkort och tillgång till bil erfordras.
Du är medlem i Svenska kyrkan.
Upplysningar om tjänsten lämnas genom fastighets- och kyrkogårdschef Erik Enell 0143-298 61, [email protected], facklig företrädare Vision Marianne Karlsson 072-553 54 52.
Ansökan samt CV mejlas senast 15 juni till [email protected].
Report job