Vi söker en erfaren administratör till mångårigt uppdrag hos myndighet i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag.
Tjänsten är på deltid, med en omfattning på femtio procent.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget och Arbetsområde
I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor
Sektionsledningarna hos myndigheten har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.
Några exempel på arbetsuppgifter:
- Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
- Arbeta med sektionens nyhetsbrev
- Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
- Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
- Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg
Krav (OBS, obligatoriska)
Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis adminstration, ekonomi, teknik eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt.
Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innnefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år.
Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, minst 2 år.
Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, minst 2 år.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur, minst 1 år.
Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso eller likvärdigt ekonomisystem, minst 3 år.
Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och arkivering, minst 5 år.
Erfarenhet av att projektleda verksamhetsutvecklingsprojekt, minst 2 uppdrag.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
