Om uppdraget
Som administrativ koordinator är du ett kvalificerat stöd till sektionsledningen och fungerar som en viktig länk för samordning och struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att självständigt identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella uppgifter, samt bidra till att utveckla och förbättra det administrativa stödet och arbetssätten inom sektionen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera och underlätta administrativt arbete, t.ex. dokumenthantering i diariesystem
Skriva minnesanteckningar och sammanställa rapporter
Planera och samordna sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
Arbeta med sektionens nyhetsbrev och intern kommunikation
Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg
Hantera on- och offboarding enligt gällande rutiner
Arbeta med ekonomiuppföljning samt delta i budget- och prognosarbete
Kravprofil:
Minst 5 års erfarenhet i en samordnande/koordinerande roll med både administrativt och operativt stöd, inklusive mötesanteckningar, rapportframtagning, verksamhetsutvecklingsprojekt och nyhetsbrev
Minst 5 års erfarenhet av ekonomiuppföljning samt delaktighet i budget- och prognosarbete
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som ledningsstöd
God förmåga att arbeta självständigt, driva frågor och hålla många uppgifter igång parallellt
Strukturerad, noggrann och kommunikativ, med god samarbetsförmåga
Som person trivs du i en central och samordnande roll, där du får kombinera operativt och strategiskt stöd och samtidigt bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik.
Om A-talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. .
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson på [email protected]
Report job
