Detta är stiftet med 92 medeltida kyrkor, 39 församlingar och 10 pastorat, allt på Gotland, en liten ö i Östersjön. Visby stift är också Svenska kyrkan i utlandet som finns på drygt 40 platser runt om i vår värld. Visby stift består av olika verksamheter som ger stöd till församlingar och pastorat på Gotland och utomlands. Det administrativa teamet utgör en resurs till Visby stifts alla verksamheter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat planering, receptionsarbete, hantering av fakturor, beställningar och inköp, posthantering, mötesprotokoll, kallelser, diarieföring och arkiv.
Om rollen
Inför kommande behov, söker vi nu en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent på 75-100% . Du kommer att spela en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet, och fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen. Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. Du är uthållig, lösningsfokuserad och arbetar strukturerat. För att trivas i rollen bör du även vara självständig, noggrann och kunna prioritera effektivt. Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i samarbete med engagerande kollegor.
Stora möjligheter finns att utveckla rollen. Vi har individuell introduktion och utgår från dina erfarenheter så att du får en bra start. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Dina arbetsuppgifter inkluderar
Boka och samordna möten, resor, kalendrar och föra mötesanteckningar
Vara ett administrativt stöd till chefer och team
Hantera dokument, mejl, diarier i Public 360 och beställningar
Fungera som “spindeln i nätet” i samarbetsflöden
Utföra enklare ekonomiadministration och uppföljningar
Introduktion nya medarbetare
Vi tror att du har
Tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
En strukturerad och självgående arbetsstil
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller är liknande. Goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, är grundförutsättningar.
Fackliga kontaktpersoner:
KyrkA: Kent Österdahl
E-post: [email protected]
Telefon: 070-235 14 55
Vision: Grym Sara Westberger
E-post: [email protected]
Telefon: 076-139 43 00
Välkommen med din ansökan!
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Report job
