Administrativ assistent till Familjecentral Elsborg i Falun

Vilka är vi?

Familjecentral Elsborg är Dalarnas största familjecentral och bygger på ett nära samarbete mellan Region Dalarna och Falu Kommun. Vi finns centralt i Falun och inrymmer såväl barn- och mödrahälsovårdscentral som öppen förskola och familjerådgivning. Här arbetar BVC-sjuksköterskor, barnmorskor, psykologer, läkare, administrativ personal, förskollärare och familjestödjare under samma tak. Vi är en stabil personalgrupp med fin gemenskap och härlig stämning vilket vi tänker är en förutsättning för att kunna ge våra besökare och patienter bästa möjliga bemötande och stöd, oavsett anledning till att de kommer till oss.

Då vår administrativa stjärna tar klivet mot nya äventyr letar vi efter någon som älskar omväxling och som brinner för att vara den samlande kraften som får allt att gå smidigt. Hos oss får du chansen att bidra till en trygg och välkomnande miljö för våra besökare - och bli en värdefull del av vårt fantastiska team. Kan det vara Dig vi söker?

Arbetsuppgifter

Om rollen

Vi söker en administrativ assistent som vill bli en viktig nyckelperson i vårt team. Du kommer att ha en central roll i att få vardagen att flyta på så smidigt som möjligt, både för våra medarbetare och våra besökare. Det här är ett jobb för dig som gillar variation, är lösningsorienterad och inte räds att kavla upp ärmarna.

Du kommer bland annat att:

• stötta och avlasta avdelningschefen
• sköta schemaläggning, boka/omboka patienter och arbeta i personalsystemet Heroma
• agera sekreterare och skriva protokoll vid olika möten
• agera teknisk support och hjälpa kollegor med diverse problem som dyker upp
• rycka in där det behövs, vilket ibland kan innebära att skruva ihop möbler, fixa till och inreda ett besöksrum eller styra upp och planera teambuildande aktiviteter/lekar till julavslutningen

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi tror att du är en riktig do-er som:

• har lätt för att lära dig nya system
• har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och göra omprioriteringar när det behövs
• trivs i en miljö där du får ta ansvar och bidra med både struktur och kreativitet

Krav:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande (men inget krav):

• Erfarenhet av Heroma, Raindance, TakeCare och Cosmic
• Utbildad medicinsk sekreterare, dvs har någon av följande utbildningar: Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp., Vårdadministrativa programmet 180 hp., YH-utbildning 400 p. eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentations utbildning

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ansökan

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.