OM ARBETSPLATSEN
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för gator, vatten, avlopp, avfallshantering, parker, begravningsverksamhet och måltidsservice. Som anställd inom vår förvaltning har du chansen att utvecklas och göra skillnad för stadens nuvarande och framtida invånare. Vår verksamhet är i ständig utveckling för att forma framtidens Tranås.
VA-avdelningen och Avfallsavdelningen är samhällbyggnadsförvaltningens taxefinansierade verksamheter. Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör till vårt team. Vi är en arbetsgrupp på 28 stycken som har framåtanda och en god teamkänsla. Du kommer även vara en del av förvaltningens administratörsnätverk.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer primärt att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel diarieföring och ärendehantering, protokollskrivning vid möten, handläggning i ledningssystemet Canea, hantering av leverantörsfakturor och beställningar i Proceedo samt fakturering och tidsregistrering i Visma. Du är även redaktör för avdelningens hemsida och anslagstavla där du också är delaktig kring hantering av skadestånds samt försäkringsärenden. Du ansvarar även för schemaläggning i vårt personalsystem Heroma.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för uppdraget alternativt tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en god digital vana. B-körkort är ett krav.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
- Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
- Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
- Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Helhetssyn: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela verksamhetens bästa.
- Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor både inom samt utanför organisationen. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. .
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!