Vi söker en engagerad och noggrann administratör på ett vikariat till vår hemsjukvårdsenhet. Som administratör hos oss är du spindeln i nätet i det dagliga arbetet och spelar en central roll i att stödja vårt team.
Ett jobb inom Socialtjänsten är ett viktigt och meningsfullt arbete där du har mycket kontakt med människor.
I äldreomsorgen och stöd- och omsorg arbetar distriktssköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor och rehab personal med hälso- och sjukvårdsinsatser för personer från 18 år och uppåt som behöver hjälp i sitt hem eller på särskilda boenden i Piteå kommun.
Arbetsuppgifter:
- Schemaplanering och vikarieanskaffning.
- Samordning av inhyrd personal genom externa kontakter som bemanningsföretag.
- Ansvar för verksamhetens bilar.
- Uppdatering av listor.
- Post och nyckelhantering.
- Inköp och uppföljningar.
- Sedvanliga administrativa uppgifter.
- Delta i ledningsgruppen tillsammans med sex enhetschefer, avdelningschef och administratör.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har slutfört gymnasial utbildning med godkända betyg, gärna inom vård och omsorg eller annan utbildning inom administration. Erfarenhet av verksamhetsområdet är meriterande samt att du har vana av schemaläggning och planering. Då tempot kan vara högt är det av vikt att du har förmågan att ha ett helikopterperspektiv och kan göra prioriteringar i ett högt arbetsflöde. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket, såväl i tal som skrift.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vårdsektorn.
- Goda kunskaper i Office-paketet och andra relevanta IT-system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och ett öga för detaljer.
- Ser vad som behöver göras, är flexibel och strukturerad i ditt arbetssätt.
Mer om tjänsten
Anställningen är en visstidsanställning med tillträde 2025-11-03 eller enligt överenskommelse. Vikariatet är 12 mån med eventuell möjlighet till förlängning.
Löpande rekrytering sker.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-20
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .
Om arbetsplatsen
Socialtjänsten är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
Läs mer:
www.pitea.se
