Jobbeskrivning
Åt stora statliga kunder söker vi flera personer som har nedan profil! Rekryteringsmöjligheterna dyker upp löpande. Du blir anställd via oss som konsult men kommer att jobba ute hos kund. Vi ser helst att du är en lagspelare som gillar att ta initiativ och stötta där det behövs. Det är meriterande om du har kandidatexamen inom ingenjörsvetenskap eller ekonomi alt. någon form av eftergymnasial utbildning inom bygg eller elkraftteknik.
Beskrivning av uppdrag
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
Uppdragsbeskrivning:
Befattningen är placerad i sektion BEST, som förvaltar den fysiska infrastrukturen som hör till den spårburna trafiken. Sektionen består av ca 60 medarbetare fördelat på 5 grupper. Sektionen ansvarar för att säkerställa att anläggningen i var stund möter förväntade krav inom säkerhet, funktion och värde under hela dess livscykel.
Sektionsledningarna har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
- Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
- Arbeta med sektionens nyhetsbrev
- Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
- Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
- Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg
Placering:
Uppdraget utförs i första hand på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Distansarbete kan vara möjligt, dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande
Jobbtyp: Heltid
Vi ser framemot din ansökan!
Don Dona Consulting AB
Jobbtyp: Heltid
Lön: 28 000,00kr - 33 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Jobba hemifrån
Utbildning:
- Högskoleexamen (Obligatoriskt)
Erfarenhet:
- en liknande roll: 5 år (Obligatoriskt)
- ekonomiuppföljning, budget och prognos: 5 år (Obligatoriskt)
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm
Sista ansökningsdatum: 2025-08-28
Förväntat startdatum: 2025-09-15
