Vi är ett konsultföretag som förmedlar konsulter inom olika branscher i offentlig sektorn.
Jobbeskrivning
Vi söker en administratör till vår kund i centrala Stockholm.1
Sektionsledningarna har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.
Arbetsuppgifter:
- Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
- Arbeta med sektionens nyhetsbrev
- Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
- Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
- Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg.
Obligatoriska krav:
- Formell utbildning inom arkivhantering.
- 4 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
- Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat i Visual Arkiv från minst ett tidigare uppdrag.
Mervärdeskrav:
- Dokumenterad erfarenhet att utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning)
- Dokumenterad erfarenhet av att genomfört bevarande och gallningsutredningar.
- Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
- Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som arkivarie i bygg- och anläggningsprojekt.
Vad vi erbjuder:
- 50% Distansarbete
- Friskvårdsbidrag
Anställningsvilkor:
Heltid
Om anställningen
Lön:
Enligt överenskommelse
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Välkommen att skicka in din ansökan
Cores Consulting
Jobbtyp: Heltid
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Gymkort
- Jobba hemifrån
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm