Handläggare

I rollen som handläggare kommer du bland annat att arbeta med utbildningsplanering och ärendehantering inom utbildningsområdet. Vidare upprättar du beslutsunderlag, bereder ärenden samt följer upp fattade beslut i förhållande till gällande rutiner och kalendarium inom Utbildningsenheten och HR-avdelningen.

Du tar fram och sammanställer data och rapporter inom utbildningsområdet samt bistår i planering, förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare utbildnings- och utvecklingsuppdrag. Vidare medverkar du till att optimera och förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som främjar en enhetlig tillämpning inom Utbildningsenheten.

Tillsammans med kollegor på enheten och avdelningen medverkar du till att skapa förutsättningar för HR-avdelningen att möta kommande behov och utmaningar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

Du kommer även att ansvara för vanligt förekommande administrativa och handläggande uppgifter. I rollen som handläggare rapporterar du till sektionschef, Utbildningsenheten.

Kvalifikationer: Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du är en person som uppskattar struktur, är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen för statlig verksamhet. Vidare ser vi att du är öppen i ditt bemötande och fungerar väl i arbetet som utförs självständigt och också i grupp. Det är en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med utbildningsstarter och avslut vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan att samordna och strukturera upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.

Du är en god kommunikatör och presenterar underlag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är kvalitetsmedveten och noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du har god förmåga att effektivt och sakligt sammanfatta och sammanställa anteckningar från möten och/eller ur skriftligt material samt att framställa kvalificerat presentationsmaterial i olika format.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Vi söker dig som har:

• Relevant examen från universitet/högskola eller annan

utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren
bedömer relevant

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl

svenska som engelska

• Erfarenhet av att strukturera och skriva fram rapporter,

utredningar och material såsom policys, strategidokument och
riktlinjer inom statlig eller likvärdig verksamhet

• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i

arbetet

• Erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du har:

• Kriminalvårdserfarenhet
• Utbildning inom administration och kommunikation
• Förmåga att framställa kvalificerat informations-,

kommunikations- och presentationsmaterial i alternativ media

• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsplanering

Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Placeringsort Malmö
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2022-12-21

Arbetsgivarens referensnummer: C114489

Upplysningar lämnas av:

Staffan Magnusson
Tf Sektionschef
Telefon: 011-4741357

Facklig(a) företrädare
Olof Carlstein
SEKO
Telefon: 077-228 08 00

Tina Sirén Olsson
Saco-S
Telefon: 077-228 08 00

Nilla Mölk
ST/OFR
Telefon: 077-228 08 00