Administratör

Sundsvalls kommun - Sundsvall
Tillsvidare +1

Sista ansökningsdagen: 2022-12-18

Referensnummer: C113761


Om arbetsplatsen

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Administratörerna ligger organisatoriskt under IAF/mottagning familj och vuxen. Enheten består av 13 social sekr, en samordnare, en enhetschef och tre administratörer. De får i huvudsak sina uppdrag av andra aktörer/enheter i förvaltningen. Administratörerna roll är bl.a. resebokning, materialbeställning, diarieföring/arkivering, fakturahantering samt övrig service. Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt, men de många kontakterna med kollegor inom förvaltningen förutsätter även en god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Arbetsuppgifter

Du är ofta den första kontaktpunkten för övriga medarbetare. Som administratör består dina huvudsakliga sysslor av ansvar för socialtjänstens effektuering, materialbeställning, resebokning, fakturahantering, myndighetspostlåda, diarieföring, akt- och arkivomslag, arkivering, postsortering samt underhåll av postrummen, hantera frågor om förekomst i register, inventering besöksrum, konstinventering, beställning av årlig besiktning av larm, utbetalningar, bokföringsorder och skriva brev för myndigheten.

Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar och är nyfiken på att lära dig nya program. Erfarenhet av kommunal verksamhet är ett krav. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du som söker ha god samarbetsförmåga, vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska. Erfarenhet av några av de administrativa system som används vid Sundsvalls Kommun som bl.a. Treserva, Raindance, Tabquick är meriterande. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.

Anställningsvillkor

Tjänsteort: Sundsvall

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakt Karin Silfversten

Enhetschef

Telefon: 060-19 26 88

Yohannes Wubhner

Administrativ assistent

Telefon: 060-19 12 58

Robin Fångsjö

Vision

Telefon: 060-19 19 88

Apply
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: [email protected]