Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.
Beskrivning
Vi söker en erfaren verksamhetsutvecklare till enheten för verksamhetsstrategi och utveckling. Tillsammans med ekonomienheten, HR-enheten, serviceenheten, enheten för registratur och arkiv samt enheten för intern säkerhet bildar de avdelningen för verksamhetsstöd, som arbetar med att ge myndighetens alla verksamheter ett effektivt och samordnat stöd.
På enheten för verksamhetsstrategi och utveckling arbetar fem medarbetare med ett brett uppdrag inom styrning och ledning och verksamhetsutveckling. Enheten samordnar myndighetsövergripande processer som planering och uppföljning, årsredovisning, intern styrning och kontroll samt miljöledning. Vidare har enheten en samordnande roll för och processleder myndighetsövergripande förändrings- och utvecklingsarbete utifrån ledningens och verksamhetens behov.
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö med möjlighet till visst arbete på distans utifrån verksamhetens behov. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare kommer du driva och ansvara för samordningen av myndighetens arbete med planeringsdirektiv, verksamhetsplanering, verksamhetsplan och regleringsbrev. Du kommer även arbeta med myndighetsövergripande uppföljning. I nära samarbete med kollegor arbetar du proaktivt genom att vägleda och stötta verksamheten och ledningen i arbetet med planering och uppföljning.
Tillsammans med dina kollegor kommer du även arbeta med och samordna olika former av förändrings- och utvecklingsarbete, främst processutveckling, processkartläggningar och förändringsledning i syfte att effektivisera verksamheten. I detta arbete ingår att genomföra utbildningsinsatser utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär även uppgifter som att samordna utvecklingsprojekt, utredningar och remisshantering.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.Du förväntas bidra till ett gott och nära samarbete med övriga enheter på Länsstyrelsen Skåne och andra länsstyrelser.
Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Du har akademisk examen som vi bedömer vara relevant för uppdraget inom områden som styrning och ledning, verksamhetsutveckling, organisation och ledarskap, statsvetenskap eller ekonomi. Alternativt annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Vi ser att du har gedigen erfarenhet av att samordna och processleda myndighetsövergripande arbete med planering och uppföljning, styrning och ledning samt av att leda förändringsarbete inom offentlig verksamhet. Du har vidare gedigen erfarenhet av processutveckling och processkartläggningar samt av att genomföra utbildningar och stötta andra inom området.
Du visar ett stort ansvarstagande, initiativtagande och ett prestigelöst självledarskap i din roll. I ditt arbete skapar du struktur, tydlighet och sammanhang utifrån ledningens och verksamhetens behov. Uppdraget ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, kommunicera och att dela med dig av dina kunskaper till andra. Du har lätt för att bygga och vårda goda relationer. Du har gedigen erfarenhet av att facilitera workshops och möten för både ledning, chefer och medarbetare. Det är väsentligt att du har god kännedom om den lagstiftning och de regelverk som styr myndigheter.
Du bidrar med din kompetens i de arbetsuppgifter som är aktuella då nya arbetsuppgifter kan uppstå med kort varsel. Du har god analytisk förmåga och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska.
Det är meriterande om du har genomgått dokumenterad utbildning i processutveckling och processledning. Även goda kunskaper i systemstödet Hypergene är meriterande.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling.
I våra rekryteringar har vi valt att ta bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta oss för instruktioner om hur du ansöker i sådant fall, hrenheten.skane@lansstyrelsen.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter.
Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Malmö | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 24618-25 | Kontakt: Erika Knobblock, t.f enhetschef 0102241551, | Facklig företrädare: Johannes Nilsson, Saco-S 010-2241054, Esmaeil Salehi, OFR/S, P, O (ST) 010-2241622, | Publicerat: 2025-08-04 | Sista ansökningsdag: 2025-08-24