Vi söker en VD-assistent för ett tre månader långt uppdrag i Stockholm. Uppdraget kan sedan förlängas med ytterligare tre månader.
Detta är ett konsultuppdrag.
Uppdraget är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget och Arbetsuppgifter
Tjänsten som VD-assistent är en central partnerfunktion med primärt uppdrag att stötta och avlasta Vd:n i det dagliga arbetet.
I rollen ingår bland annat att:
- Samordna schemaläggning och kalenderhantering. Ansvarig för att vds kalender och schema går ihop med effektivitet och prioritering utifrån målsättningar och prioriteringar i verksamheten.
- Koordinera möten (kundmöten, interna och externa möten) samt bolagsövergripande forum som företagsledningen. Göra bokningar, agenda och skriva protokoll är några exempel. Du stöttar också i att följa upp åtgärds- och beslutspunkter.
- Hantera vds kommunikationskanaler. Filtrera, prioritera och svara på telefonsamtal, epost och annan korrespondens riktad till och från VD. Du sköter också kontakter med externa samarbetspartners och andra aktörer.
- Samordna resor för VD. Reseplanering, bokning, planering av upplägg. administration och rapportering. Omplanering, utgiftshantering och rapportering.
Krav (OBS, obligatoriska)
Eftergymnasial utbildning inom administration, marknad, ekonomi, kommunikation eller annan utbildning relevant för tjänsten.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning, gärna från en roll som assistent/koordinator/strategisk partner till ledande befattningshavare.
Ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Meriterande
Utbildning i projektledning.
Utbildning i affärs- och organisationsområdet.
Erfarenhet från arbete i kommunalt bolag.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!