Poolia Sverige AB
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Kommun: Sölvesborg
Korta fakta om jobbet
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
Utbildningsadministratör/Studieadministratör -
erfarenhet efterfrågas
Om jobbet
Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad?

Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Tjänsten är på heltid med start omgående. Anställningen sker initialt via Poolia, med möjlighet till anställning hos Presto efter en tid.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.

Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem

Vem är du?
Vi söker dig som

• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:

• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare.
Om anställningen
Lön
Fast l?n
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Anställningsvillkor
Heltid
Visstid, mer ?n 6 m?nader
Var ligger arbetsplatsen?
Arbetsplatsen ligger i kommunen Sölvesborg i Blekinge län.
Arbetsgivaren
Poolia AB
http://www.poolia.se
Postadress
Poolia AB
Gustav Adolfs Torg 12
21139 Malmö
Kontakt
Tilda Meldgaard
tilda.meldgaard@poolia.se
076-771 25 10
Sök jobbet
Ansök senast 31 augusti 16.59 (om 19 dagar)
Ange referens 74248 i din ansökan
Ansök via arbetsgivarens webbplats

Annons-Id: 29894666
Publicerad: 11 augusti 2025, kl. 06.07