Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
Studentavdelningen på Södertörns högskola söker en koordinator med placering vid tentamenssamordningen
Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.
På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.
Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som koordinator arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innebär även att hantera ansökningar från studenter med funktionsnedsättning som behöver särskilda anpassningar vid salsskrivningar, samt att ha ansvar för högskolans skrivsalar. Helg- och kvällsarbete, liksom andra administrativa arbetsuppgifter vid Studentavdelningen, kan förekomma.
I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och medarbetare inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.
Kvalifikationer
Du
- har akademisk utbildning eller motsvarande
- har erfarenhet av utbildningsadministration
- har erfarenhet av digitala verktyg så som Officepaketet, TopDesk och Ladok
- har hög digital kompetens
- har mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
- har god vana av och förmåga att tala inför grupp
Meriterande
- Erfarenhet av digitala verktyg så som Legimus och Timezynk samt programvaror för digital examination
- Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet
- Tidigare erfarenheter av framgångsrik arbetsledning
Personliga egenskaper
Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har god självinsikt, är ansvarstagande, trygg och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt. Du ska ha har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av högre arbetsbelastning. Arbetet ställer stora krav på att du är mycket noggrann.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på crika sju månader (beroende på när du kan tillträda) och omfattar heltid. Tillträde snarast. Helg- och kvällsarbete kan förekomma.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 250908.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Ytterligare upplysningar
Erica Bergman, enhetschef, 08-608 54 26, erica.bergman@sh.se
Viktor Hasselgren, HR-specialist, 073-714 12 96, rekrytering@sh.se
Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: mattias.kollberg@seko.se
och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se
Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.