Tentamensadministratör

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 200 anställda och ca 4 500 studenter.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

Vi behöver förstärka vårt team som arbetar med administration och genomförande av examination på institutionen.

Arbetsuppgifter

Ditt ansvar kommer att innefatta administration och genomförande av examination på institutionen, att fungera som en brygga mellan administrationen och IT support/utveckling, samt att ansvara för att examinationen genomförs på ett professionellt och säkert sätt. Du blir en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• att genomföra examination på institutionen, såväl traditionell examination via papper och penna som digital examination.
• att administrera genomförandet av examination vid institutionen.
• att vara stöd för både den pedagogiska och den tekniska utveckling som krävs vid införande av digital examination - såväl på plats som via distans.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan det vara en hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Eftersom tentamina ofta förläggs till kvällar och helger, söker vi dig som har möjlighet att vid behov vara på plats i Kista under dessa tider.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration av utbildning och examination inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration av examination inom högskola.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Vana av administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, SISU, Daisy.

Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-2960-25 | Facklig företrädare: ST/OFR st@st.su.se, Saco-S saco@saco.su.se, Seko seko@seko.su.se, | Publicerat: 2025-08-21 | Sista ansökningsdag: 2025-09-01