Systemförvaltare Bygglovenheten

Inom samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med att förverkliga visionen om framtidens Österåker där en modern stad med en genuin småstadskaraktär möter en levande skärgård och landsbygd. I samklang med att Österåker lockar allt fler invånare, utvecklas kommunens bebyggelse, natur, kust och skärgård, kultur, näringsliv och möjligheter till rekreation på ett hållbart sätt.

Vill du vara med och utveckla vår bygglovenhet och bidra till en effektiv och digitaliserad bygglovsprocess? Vi söker nu en engagerad Systemförvaltare som tillsammans med enhetens medarbetare ska driva och samordna utvecklingsarbetet inom enheten.

Vi är ett team om 17 personer med bred kompetens och lång erfarenhet, dina nya kollegor är arkitekter, bygglovhandläggare, tillsynshandläggare, byggnadsinspektörer, jurist, administratörer samt bostadsanpassningshandläggare.

Tillsammans bidrar vi alla till en god sammanhållning och trivsel!

Ditt nya jobb

Vi söker dig som vill vara med och driva digital utveckling inom samhällsbyggnad! Som systemförvaltare för ByggR/Nova och våra e-tjänster blir du en nyckelperson i både den dagliga driften och i den långsiktiga utvecklingen av enhetens digitala arbetssätt.

Under hösten kommer du arbeta tillsammans med vår nuvarande systemansvarige i det pågående projektet att gå över från ärendehanteringssystemet ByggR till Nova. På sikt kommer du ta över systemförvaltningen och driva förbättringsarbete för att säkerställa rättssäkra och effektiva processer samt ge dina kollegor ännu bättre digitala förutsättningar. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor och ledning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ett strategiskt och operativt systemansvar för ärendehanteringssystemet ByggR/Nova och tillhörande e-tjänster
• Driva och samordna det digitala utvecklingsarbetet på enheten
• Genomföra förbättringsarbete av processer, rutiner och mallar i samarbete med verksamheten
• Leda och delta i utvecklingsinitiativ, så som automatiserade processer och e-tjänsteutveckling
• Omvärldsbevaka och nätverka med andra kommuner inom samhällsbyggnadsområdet
• Ansvara för inställningar i ByggR/Nova, såsom mallar, taxor och flöden
• Skapa och underhålla dashboards i Nova samt regler för ATOM i Nova
• Utveckla och förbättra e-tjänster för våra kunder

Våra medarbetare har ett stort eget ansvar för sitt arbete och sin arbetstid. Vi vill att alla medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi erbjuder bland annat flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstid och möjlighet att växla semesterdagstillägg till ledig tid.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen inom relevant område eller långvarig erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning, gärna inom stadsbyggnad
• Erfarenhet av att leda eller samordna projekt i en komplex organisation
• Mycket god IT-kompetens och vana vid att arbeta med och konfigurera IT-system
• Förmåga att utbilda och stötta användare i digitala verktyg och arbetssätt

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av bygglovsprocessen eller liknande verksamhet
• Kunskap om och erfarenhet av konfigurering av ByggR/Nova
• Kunskap om och erfarenhet av att bygga regler och arbeta med ATOM i Nova
• Vana vid att arbeta med e-tjänster och statistik exempelvis i Excel

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Kommunikativ och förtroendeingivande i samarbete med andra
• Analytisk, nyfiken och snabblärd – du tar lätt till dig ny kunskap och omsätter den snabbt i praktiken
• Initiativtagande och självgående – du får saker att hända
• Strukturerad med god helhetssyn och en förmåga att hantera komplexa processer
• En lagspelare som är ansvarstagande och som tycker att dela med dig av din kompetens och hjälpa samt samarbeta med andra är en självklarhet
• Prestigelös och trygg i förändring – du ser digital utveckling som en naturlig del av framtidens arbetssätt

Anställningens omfattning

100%

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Så snart som möjligt

Sista ansökningsdag

17 augusti

Ansvarig chef är ledig fram till 4 augusti och eventuella frågor besvaras därefter.

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.

Contact person

URL to this pagehttps://www.osteraker.se/naringslivarbete/arbeteochpraktik/ledigajobb.4.367d658917909e8fc2b2588.html?rmpage=job&rmjob=3899&rmlang=UK