Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Universitetsservice är universitets serviceorganisation. Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter i Universumhuset hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda.
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för användarnära verksamhetssupport och utveckling av system för ökad trygghet med ett verksamhetsperspektiv i fokus. Vilja att utveckla våra arbetssätt genom att förbättra processer och system så att de fungerar på bästa sätt i vardagen. En stor del av Universitetsservice proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen. Universitetsservice ska planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten avseende lås, accesser och behörigheter, på uppdrag av säkerhetsfunktionen.
Arbetsuppgifter
Som systemadministratör kommer du att arbeta med support, drift, planering och process förbättringar inom säkerhetsområdet. Du kommer också att medverka i kravställande och förändringsarbete.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrera och utveckla säkerhetssystemen samt stödja serviceverksamhet och leverantörer med behörighetstilldelning.
- Samordna och behandla ärenden som inkommer till funktionsbredlåda gällande frågor och beställningar av tillträde.
- Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen samt stötta säkerhetsgruppen i dess arbete.
- Administrera passersystemet Integra samt Serix enligt upprättad rutin och delegering (ex. Årskalendrar, administratörsanvändare)
- Kunna besvara systemadministrativa frågor.
- Administrera klientdatorer till passersystemet.
- Samordningsansvar för system mot leverantörer, säkerhetsfunktion och övriga interna verksamheter.
- Inventera och samordna behov, samla in, bereda och analysera ändringsaktiviteter.
- Övervaka programförändringar och dess konsekvenser.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren kan bedömas likvärdig.
- Erfarenhet av att planera och genomföra vad arbetsgivaren bedömer vara liknande arbetsuppgifter.
- Flerårig erfarenhet av system som Serix, Integra, SD+ och Dynamics eller liknande.
- Erfarenhet av att arbeta i system för accesser och behörigheter
- Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Meriterande
Erfarenhet av:
- Användarsupport
- Systemadministration inom universitet eller högskola.
Personliga förmågor
Som person är du öppen, utåtriktad, och har en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd samt har en förmåga att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en ansvarstagande och har ett starkt självledarskap med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhet- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad och noggrann samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov inom området.
Övriga krav:
Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.
I rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-09-30 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-08-29. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: AN 2.2.1-776-25 | Kontakt: Johanna Rönnlund, HR-administratör 090-7866015, Delvin Salih, Områdeschef 072-2053924, | Facklig företrädare: SACO 090-7865365, SEKO 090-7865296, ST 090-7865431, | Publicerat: 2025-08-01 | Sista ansökningsdag: 2025-08-29