Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.
Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning. Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå.
Vi söker nu en vass systemadministratör med ansvar för schema!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör inom vuxenutbildningen kommer du att fungera som ett ledningsstöd inom flera områden.
Du kommer att förstärka vårt team inom administration, ekonomi och antagning.
Du kommer ansvara för schemaläggningen av vår verksamhet i Vuxenutbildningens hus som inkluderar SFI, grundläggande- och gymnasiala kurser, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildning. Du stöttar även rektorer i deras arbete med tjänsteplanering och kursutbud. Du behöver ha ett problemlösande och självgående arbetssätt där du tar ansvar för de processer du arbetar inom.
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, lärare, rektorer och annan personal inom Umeå kommun.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning från ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom administration, ekonomi, matematik, pedagogik eller motsvarande. Har du en lärarutbildning så är det meriterande. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som elevregistrering och schemaläggning, samt god kännedom om skolverksamhet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system som Procapita/Edlevo, Novaschem/Skola24.
För att trivas hos oss är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga.
Rollen ställer krav på hög integritet, flexibilitet, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du vara trygg med att fatta beslut under tidspress samt ha en mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig.
Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till personal och chefer samt elever/studerande. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt – och har därmed goda kunskaper i Officepaketet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommunUmeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommunUmeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner här. Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/521 | Kontakt: Anna Rundqvist, enhetschef 090-165456, | Facklig företrädare: Carina Lidgren Heimersson, SACO 090-161254, Maria Lindgren, Vision 090-163343, | Publicerat: 2025-08-08 | Sista ansökningsdag: 2025-08-22