Statsflygskvadronen bedriver strategisk flygtransport med uppdrag att bland annat transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning. Flygverksamheten genomförs årets alla dagar till världens alla hörn med höga krav på tillgänglighet och säkerhet.
De huvudsakliga uppgifterna är administration av alla inkommande och utgående ärenden, agera chefsstöd med exempelvis administration, handlingar och nyckeladministration samt föra dialoger med våra stödjande och angränsande samarbetspartners inom och utanför Försvarsmakten.
- Biträda med expeditionsarbete
- Biträda vid utarbetande av orienteringar, order etc
- Biträda med mottagning, hantering, utlämning och förstöring av handlingar
- Genomföra besöksanmälningar och beställningar mot Swedavia
- Kontakt med externa tjänsteleverantörer
- Signalskyddsrelaterade uppgifter
- Biträda med uppgifter till Utrikesdepartementet och Ambassader
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Genomförd Grundutbildning (GU) med godkända betyg
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- B-körkort för manuell växellåda
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
- Grundutbildning som stabsassistent
- God datorvana av standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området
- VIDAR-utbildning
- Nyckeladministratör
- Militärt förarbevis för personbil och minibuss
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Anställningsform: Militär befattning, GSS/K. Tidsbegränsad maximalt 12 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Fysiskträning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattningar och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
Upplysningar om befattningen kan lämnas av: Josefin Hallgren, söks via växeln tfn 0510-47 70 00
Fackliga företrädare
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.