Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!
Beskrivning
Vill du vara med och skapa en välfungerande och strukturerad förskoleverksamhet i Kungälvs kommun? Vi söker nu en engagerad och flexibel skoladministratör som vill bidra till en trygg och professionell arbetsmiljö tillsammans med övriga administratörer i nära samarbete med förskolans rektorer.
Som administratör inom förskolans verksamhet är du ett viktigt stöd för både rektorer och pedagoger. Du bidrar till en tydlig och effektiv administration och arbetar med hög professionalitet.
Du kommer att ingå i ett team tillsammans med två andra förskoleadministratörer och ha varierande arbetsuppgifter som gör stor skillnad i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du skapar god kontakt med rektorer och pedagoger, är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ha varierande arbetsuppgifter som både kan upplevas som en utmaning men som gör stor skillnad för rektorer och pedagoger inom förskolan. Du kommer att vara en viktig kontaktperson vid olika frågor, vilket kräver att du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra.
De administrativa uppgifterna innefattar bland annat:
- Kontering och kontroll av fakturor.
- Stöd vid olika beställningar.
- Kontakt med upphandling och ekonomi inför inköp och ekonomiska frågor.
- Tillstyrkan av poster för vikarier samt kontroll av vikariebokningar inför lönekörning.
- Registrering av personalscheman i SOLTAK.
- Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.
Du kommer att arbeta nära rektorer och pedagoger, vilket ställer krav på god kommunikation, struktur och ett serviceinriktat arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete – en merit som vi värdesätter högt. Det är även fördelaktigt om du har kunskap om system såsom HR/Självservice, UNIT4, Teams, Proceedo och SOLTAK för ärendehantering. Saknar du erfarenhet av dessa system? Du får möjlighet att lära dig dem efterhand.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är självgående, flexibel och serviceinriktad i ditt bemötande mot kollegor, rektorer och pedagoger. Du är tydlig i din roll som administratör, har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat med stort ansvarstagande.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag!
Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Kungälv | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/421 | Kontakt: Ros-Mari Niklasson 0303-238160, | Facklig företrädare: Ulf Liljeros, Vision 0303-239392, | Publicerat: 2025-08-27 | Sista ansökningsdag: 2025-09-10